什么是数字化采购 数字化采购的必要性

白码低代码

· 2023-01-19

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

数字化采购是将企业采购流程转变为线上,涉及企业内外的多个环节。包括需求收集、供应商报价、移动审批、预算控制、合同管理、会计管理等,在此环节中,通过大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等技术应用,协助企业经营与管理决策的过程,就是数字化采购。

数字化采购的必要性

数字化采购经历了以下三个阶段

从1999年开始,ERP实现了订单到核算的系统记录,企业采购审批电子化;

从2008年开始,企业在ERP(企业资源计划)基础上拓展的SRM(供应商关系管理)系统能够实现供应商全过程管理,有了供应商门户,比价、招标等功能;

从2018年开始,采购商城能够覆盖全公司用户形成采购网络,链接外部资源和服务,实现需求、订单、发运、结算的在线协同。


数字化采购的必要性



事实上,反观数字化采购的以往阶段,我们不难看出,在数字技术的加速普及下,企业采购数字化取得了长足的进步。从早期只是通过企业OA和Excel初步实现采购信息以电子文件的形式记录,通过数字技术采购流程节点信息转型,实现供应商信息管理、电力平台建设、招标在线和物流仓储信息,完成企业内部系统,实现跨部门或跨业务信息系统集成和业务集成,使企业采购合规性和效率,取得了巨大的飞跃。

而如今在企业规模逐渐扩大的时候,采购变得越来越频繁,采购的类别也越来越多,采购范围也越来越广。数字化采购就显得非常有必要。


数字化采购的必要性


透明的价格体系,降低企业谈判风险。

采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,系统根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控数据,避免“暗箱”操作,提高了采购商品和采购价格的透明度。

完备的供应商管理体系,提高筛选效率。

摒弃传统的调研方式去挑选到最优解。数字化采购系统具有完备的供应商管理系统,将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来,并配有供应商绩效评估系统。企业有具体的绩效评估指标,用户可通过评估结果,给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统,方便匹配最适合企业的优质供应商。从长期发展的角度考虑。通过供应商绩效考核,选择优质供应商进行大量、长期的合作,为采购打下稳定的基础。

无纸化报表,规避数据风险

白码采购管理系统将收货入库、入库明细、换货单、退货单、退货明细、换货明细、付款记录、供应商应付等统一线上展示,数据透明度得到了大大提升,业务进展情况了如指掌,在节省了沟通成本的同时摒除了数据死角。并在企业内部形成了完整统一的业务数据体系。采购人可直接通过线上完成流程操作和管理,大大提高了效率。


数字化采购的必要性


采购管理系统可以对生产型、贸易型等大中小型企业进行采购管理使用;包括对采购产品管理,采购价格管理,供应商管理,应收应付款管理;并配有多种报表及可视化图表,能更好帮助企业完成采购管理工作。

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