采购流程自动化 采购管理系统的五个好处

采购管理系统

· 2023-01-20

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

自动化采购流程有助于提高整个采购价值链的协作和参与度,包括规划、采购、合同管理、订单交付、支付控制和供应商管理。是帮助关键业务部门更有效地运作的一种方法。

采购管理系统的五个好处


降低采购成本

企业可以大大降低采购成本和材料成本。企业可以通过互联网在线订购,这大大降低了文件处理、信息收集、通信等耗时的交易程序,从而降低了交易成本。例如,极牛供应链公司采用白码采购管理系统后,订单处理时间由3天减为1小时,采购订单处理成本由120美元减为40美元。此外,电子采购还支持企业集中相同或类似的采购需求,以增加采购量,从而获得批量折扣。根据美国供应管理协会的估计,仅此一项企业就可以节约15-25%的采购成本支出。


采购管理系统的五个好处

扩大交易范围

一方面,电子拍卖和电子市场的发展扩大了卖家的销售机会,另一方面,买家可以找到有特殊要求的商品和新供应商;同时,由于市场中介机构的原因,一些中小企业也联合起来讨价还价。比较有名的是Covisint,它用汽车、福特、戴姆勒克莱斯勒和雷诺–联合电子市场由尼桑发起,资本达到2500亿美元,供应商6万家。Covisint估计每辆车的成本可以降低14%。

提高了速度和效率

采购管理系统通过标准化设计自动化所有采购流程,消除多余的采购环节,从而降低企业的错误率和订单处理时间。3M使用采购管理系统后,订单处理时间从3天减少到1小时,订单返工等错误几乎完全消除。


采购管理系统的五个好处

向战略供应管理转移

在采购管理体系的支持下,采购人员可以摆脱以往日常非增值采购活动的束缚,跨越功能边界和公司边界,成为战略资源获取行为。战略供应管理主要包括环境监测、综合供应战略、商品战略、信息管理、公司战略规划、战略采购、战略供应联盟、供应网络、社会责任与理解、关键供应行业等10项战略活动。

信息共享

包括供应商在内的相关部门可以共享信息,不仅可以共享当前的信息,还可以共享过去的信息。这已经成为企业内不同部门的协调,历史交易档案的查询,供应商绩效的监控。这些都是传统采购模式无法比拟的优势。


采购管理系统的五个好处


采购管理系统深度赋能中小企业采购数字化能力,有效帮助企业降低采购成本,提升市场采购议价力。秉承“好货低价,无忧服务”的品牌理念,助力更多企业突破采购壁垒、降本增效。


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