会议室预约系统解决方案 会议预约管理系统

白码会议预约系统介绍

白码会议管理系统是一套智能会议室/会务管理平台，通过网络的手段对多间会议室的使用情况、时间安排、人员安排等各种信息展示给每一个人员。只需简单操作即可快速预定会议室，在会议室预定后，会议预约系统会自动通知所有的参会人员，把会议信息、会议地点、会议主题等内容以短信、邮件、微信等多种方式通知参会人员，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。

白码会议预约系统优势

1.系统支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信，内容包括：预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，帮助餐会人员及时掌握会务变化。

2.传统遇到在外出差的情况下，要需求预定会议室以及通知参会人员，得一遍又一遍打电话进行通知提醒，会议预约系统只需在手机端操作即可预定好会议室，同时自动通知所有参会人员。

3.参会人员收到通知后，提前看到会议主题、会议时间、会议地点的信息，大大提高会议前的准备工作，避免参会人员到开会时一脸懵逼。

会议预约系统签到的应用优势：

1.在会议开始前15分钟开始刷脸签到进入会议室，会议结束以后，刷脸离开会议室，签到的数据，可以导出EXCEL文件，也可以导出到第三方平台作为考勤依据。

2.会议预约系统与门禁结合，可以实现只有参会人员才能进入会议室，其他人员在开会期间不能进入，避免了开会过程中经常有人闯入的问题。

3.智能的签到方式有效的避免代人签到的行为，没人签到的会议系统自动释放会议室，这样可以更有效的节约会议资源。

上面就是白码会议预约系统的提醒功能与签到功能的介绍，利用高效的会议室预约管理系统，既能解决会议出现的问题，还能让会议开展变得高效便捷。想了解更多关于智能会议预约系统的内容，可联系白码数字化顾问，我们将致力为各行业打造专属的会议预约系统解决方案。