会议签到系统有哪些功能 会议签到系统作用

活动会议管理系统

· 2023-02-26

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会议管理系统

会议管理系统助力会议举办方数字化管理,线上流程与线下会议相结合,大大促进了会议的报名率以及会议签到率

白码针对会议报名签到场景,提供一体化方案,包括前端报名签到系统和后端管理系统,支持在线发布报名表单、秒级人脸签到、分类统计签到数,下面介绍一下白码会员签到管理系统功能。


会议签到系统有哪些功能


白码会议签到系统功能介绍

1.系统用户管理:

可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。

2.人员资料管理:

填制用户单位人员资料,数据库统计项可实现多个人员数据项统计,在实际应用中,各单位可根据自己实际需求,任意添加及删除人员数据统计项。在人员数据统计项中,可按各项数据资料进行分类统计。

3.会议数据管理:

填制及添加或删除各次会议信息,含:会议名称(可设置总会议及两级分会)、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议报到时间、会议报道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位、协办单位、会议内容、会议编号等。

4.与会人员管理:

设置每次会议到会人员;可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否,确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。

5.会议签到管理:

可按会议室及与会人员安排,通过接收到会人员刷卡签到信息,变化与会人员座位颜色,全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。

6.手工签到管理:

如因各种原因,与会人员到会签到时,可能无法用签到卡实施到会签到管理。此时,可通过会议工作人员实施手工签到。

7.与会人请假管理:

如与会人员因故临时不能参加会议,可设置与会人员请假管理:某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示,便于会议管理者及时掌握请假人员信息。

8.报表生成管理:

针对会议签到情况,生成会议签到情况报表。签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统计项进行各类会议签到统计,形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。


会议签到系统作用


白码会议管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录,对参加会议人员进行统一的管理,及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。能配合学校和企业的日常管理工作,大大减轻管理人员的工作负担。用户只需用卡就能实现会议签到,自动统计参会人员信息,高效率实现会议管理与统计。

白码为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

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