企业为什么依赖资产管理系统(固定资产管理系统好处)

固定资产管理系统

· 2023-03-02

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

对于依赖资产产出的企业而言,拥有高效的资产管理系统至关重要,并且可以提供多项关键优势。它允许在几秒钟内定位设备和工具,有助于降低成本并加快维护任务。那么为什么企业越来越依赖资产管理系统呢?我认为是因为资产管理系统有以下七点好处。


企业为什么依赖资产管理系统

白码固定资产管理系统的作用

1. 增加资产可见性

如您所知,企业由多项资产组成。每项资产都有独特的用途。无论是实物资产、数字资产、计算机和服务器等 IT 资产、软件资产、设施还是员工。随着业务的增长,其资产数量也会增长。这意味着在电子表格中记录每个人的任务可能是一项耗时且几乎不可能完成的工作。

资产管理系统提供必要的功能以确保所有资产都可发现和可见。最值得注意的是使用资产跟踪功能。此信息存储在中央数据库中,也称为资产登记册。在资产登记簿中,您会发现有关每项实物资产的大量数据。

资产可见性有利于所有业务类型和规模。尽管惊人的79%的组织承认存在资产可见性差距,但这种差距在很大程度上因大流行而加速。

2. 实时跟踪设备、人员、车辆和设施

固定资产是企业的生命有机体。它们可以繁殖、来来去去,并在工作场所不断移动。这使得实时资产跟踪成为资产管理的一项重要优势。为了实时跟踪设备、车辆和库存,企业可以使用各种资产跟踪标签。这些以RFID 标签、条形码、二维码、NFC 标签和GPS 追踪器的形式出现。

每个标记选项都有其自身的优势,具体取决于您的要求。实时资产管理工具使资产管理者能够确保登记册不断更新准确的信息。与手动编辑电子表格中的字段相反,这可能会导致代价高昂的错误。毕竟,88%的电子表格至少包含一个错误。

3. 识别和清除幽灵资产

幽灵资产是出现在您的资产登记簿中但无法实际计算的资产。这可能是丢失或被盗的设备,甚至是记录不准确但仍在系统中的设备。借助实时跟踪等功能,资产管理系统可以自动帮助识别和消除讨厌的幽灵资产。这意味着您无需为不存在的资产纳税或虚增保险费。

4. 随时从云端访问资产管理数据

使用基于云的资产管理系统可为所有员工提供一系列功能。对于初学者来说,公司中的任何人都可以随时随地访问您的整个资产目录。不同于其他非基于云的方法,例如电子表格。通过使用移动应用程序或专用网页,可以在移动设备上访问资产管理系统。

它允许用户在不在现场时查看、更新和添加到资产登记册。这意味着现场操作员、资产经理、库存经理和维护工程师都可以访问他们完成工作所需的数据。具有内置二维码和条形码扫描仪以及相机的移动设备也可用于在旅途中更新数据。

5.消除电子表格和白板

部署自动化资产管理系统的一个主要好处是能够放弃电子表格等手动方法。电子表格在管理资产方面失败的原因有以下几个:

他们容易出错

他们很难在团队之间分享

电子表格没有历史数据日志

他们缺乏最新的功能和技术

一开始,下载用于管理和跟踪资产的电子表格模板可能是个好主意。但是,随着您的业务增长,资产数量也会增加。这需要收集更多的数据和信息,从而使电子表格更容易出错。缺乏功能,无法实时跟踪资产,以及基于云的限制,都突出了一件事;数字资产管理系统对您的业务的长期未来更有效。

6. 改善资产生命周期管理

资产管理软件使企业能够了解每项资产的生命周期。详细了解生命周期管理可确保以尽可能最有效的方式购买、运营、维护和处置资产。以及对资产性能数据的详细了解。资产生命周期可以分为四个阶段:

计划:确定购买资产的需要。

收购:购买和分配资产。

运营和维护:资产投入使用时生命周期中最长的阶段。

处置:计算资产的折旧值并知道何时处置它。

7. 加快维护计划

资产生命周期管理的一个重要部分是维护。建立有效的维护计划是任何资产管理系统的主要优势。它确保资产尽可能长时间保持最佳工作状态。维护策略可能不同,一些工程师更喜欢被动维护方法,而其他工程师则使用预防性维护。无论哪种方式,良好的维护计划都有助于:

减少重要设备和机器的停机时间

最大限度地减少紧急维修和故障成本

增加资产正常运行时间

延长资产的预期寿命


固定资产管理系统好处


资产管理系统的特性、功能和可能性可能与所有类型和规模的企业相关。尤其是那些依靠资产创收的企业。可以构建资产管理工具来满足业务需求。推荐一个白码资产管理系统,不仅为企业提高效率、生产力和组织。还能使企业能够在其运营的所有领域受益。

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