直接采购和间接采购的区别(哪种好)

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间接采购和直接采购概念

间接采购：为支持企业的产品生产及销售，以及维持企业正常运营的物料及(或)服务的采购;间接采购活动中采购的商品和服务不直接进入最终产品来销售。

直接采购：用于产品生产及销售的物料与服务的购买，服务于外部客户，也叫生产性采购;如原材料、产品包装、物流服务等。

间接采购和直接采购因为采购用途不同，导致从供应商寻源、选择到收货，以及供应商关系管理，甚至公司组织结构都不相同。

间接采购和直接采购的区别

01. 组织架构设置的区别

间接采购所采购的商品和服务不直接进入最终产品来销售，所采购的商品和服务只要符合公司内需求部门所需即可，导致对质量的重视程度偏低;间接采购中一般没有专门做质量管理的部门。直接采购所采购的商品和服务用来服务于外部客户;客户是公司运转的收入来源，质量是服务客户的基本保障，所以把直接采购所采购的商品和服务的质量提升到一个非常高的高度，比如企业口号“质量是企业发展的基石和生命”、“品质无虑，客户无忧，共建美好的景旺”;直接采购中设置专门进行质量管理的部门QA(Quality administration),质量部门一般参与供应商认证质量评估、来料检验、生产过程质量管理等。

02. 供应商准入条件和流程的区别

间接采购所采购的商品和服务一般是成熟的、非定制化的商品或服务，市场上能够提供该类商品或服务的企业较多，从采购角度看，属于买方市场;所以在供应商准入条件和流程方面一般只设置入门基本门槛(比如注册资金最低金额、成立时间、资质证明)，对供应商的整体实力、供应商的质量体系、供应商的人员和设备的配置要求很少，甚至无要求，也不去供应商公司现场考察。

直接采购所采购的商品和服务是用于产品生产及销售的，特点是小众市场、质量要求高、定制化等;所以对供应商的整体实力、供应商的质量体系、供应商的人员和设备的配置，甚至供应商的生产制程要求都比较高;在供应商准入条件和流程方面，一般会邀请质量部门、需求部门、研发部门、采购部门组成供应商认证考察小组，从多个角度对供应商现场考察和评估，综合各部门的评分，达到一定分数才能进入合格供应商资源列表。

03. 供应商评估和选择的区别

间接采购所采购的大多商品和服务在市场上容易获得，所以采取价格比较、招标手段选择供方的情况比较多;采购介入的时间一般是需求部门梳理出需求和数量后，采购介入采购。

直接采购所采购的大多商品和服务，因为要用于生产环节;采购一般提前介入，要在研发阶段参与选型和议价;对于有可替代的直接物料，采购一般会进行比价或谈判，通过控制份额分配进行选择供方;对于独家直接物料或定制物料，根据自己公司产品的生命周期，与所选型的物料供应商谈判获得相应合理的价格。

04. 交付验收的区别

间接采购所采购的商品和服务，因为组织架构中没有专门的质量管理部门，所以一般由需求部门进行验收;同时因为间接采购物料一般没有详细的产品规格书或工作范围说明书SOW，所以验收评判标准有时候模糊不清，由需求部门靠经验确认。

直接采购所采购的商品和服务，一般由质量管理部门QC通过专门的质量检验方法检验，比如目测法、实测法、试验法等;在生产装配过程中也会进行功能和性能测试。

05. 库存管理的区别

间接采购所采购的商品和服务，用于维持企业正常运营且属于买方市场;所以很少进行储备库存或不储备库存，按时按需采购。

直接采购所采购的商品和服务，因为要用于生产或销售，所以会根据生产进度或销售趋势，提前储备库存;库存储备从物权归属角度区分也有多种方法，比如企业自购进行库存储备，供方寄售模式。

06. 供应商关系管理的区别

间接采购所采购的商品和服务，大多在市场上属于成熟产品或服务;采购一般优先关注费用管理、关注价格，其次关注与供应商的协作共赢;同时也不注重对供方的培养和提升。

直接采购所采购的商品和服务，要用于生产或销售;所以直接采购在建立和维护供应商关系方面需要投入大量的时间。