数字化采购是什么意思 企业如何实现数字化采购管理

数字化采购管理

· 2023-03-14

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

或许你很难想象,在消费线上化如此发达的今天,企业间采购大部分还停留在人工对接的原始阶段,电话、邮件是最常用的工具。实际上,中国企业间采购的线上率目前仅2%,而美国这一数据是53%。在企业数字化转型的大背景下,采购数字化是最急迫的任务。


数字化采购是什么意思


数字化采购定义

麦肯锡对于数字化采购的定义是:供应商和商业用户通过大数据分析、流程自动化和全新协作模型,提升采购智能效率,大幅降低成本,从而实现更快捷、更透明的可持续采购。

德勤对于数字化采购的定义是:是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,从而实现降本增效,显著降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。

以上两个定义,都包含了数字化采购所具备的几个要素:流程自动化,供应链协作,大数据分析,这也是企业在进行采购数字化转型时,需要重点关注的几个方面。


企业如何实现数字化采购管理


数字化采购特点

1、可预测寻源

数字化采购将会完善历史支出知识库,将供应商信息、价格、成本实现可预测性,能够优化寻源战略并且为决策者提供预测的可靠数据,解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题,支持寻源部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。

2、寻源战略

数字化采购能够为采购人员提供强大的协作网络,为企业挖掘更优质的供应商资源,通过智能分析和预测供应商可靠性与创新能力,为企业提供更具价值的供应商群体,实现战略寻源转型。

3、供应商协作

数字化采购将会智能预测供应商的谈判场景与结果,并且分析出更优供应商以及签约价格,建立可预测的供应商协作模式,通过人工智能与应用认知计算,进行分析预测谈判双方的价格与成本,从而来控制谈判风险以及消减采购成本,在签约合同环节会自动识别合规且适用的条款,来确保合规性。

4、自动化采购执行

采购执行是将采购进行自助式采购服务,自动感知物料需求并且基于规则自动进行审批、执行、付款、发货,因此加快采购交易的自动化,有效管理风险以及确保合规性,提升采购执行效率。


数字化采购管理的优势


数字化采购管理模式的优势

高效管理供应商,保障供应

数字化采购能统一管理企业成百上千家不同品类供应商,支持供应商自主注册,上传资质,公司信息,从供货价格、交付周期、服务态度等各个维度进行供应商绩效考核,实现供应商分等级管理,建立优质供应商管理体系,当供应商有风险时,能第一时间推送给采购人员,以便及时做好风控管理,保障企业供应。

实现采购业务的高效,可视化

企业利用数字化采购平台,可快速获取需求预测,订单交易,物流配送等采购信息,所有采购流程进度,一目了然,实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性,另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

企业实施数字化采购管理的方法

1. 采购管理信息系统的集成:将采购管理所涉及的相关信息系统,如ERP、WMS、物流系统等进行集成,实现信息共享;

2. 采购管理数据记录:将采购管理流程中所有数据及操作记录实时保存,形成记录冗余;

3. 信息流程优化:通过设计更加灵活的信息流程,提高采购管理流程的有效实施;

4. 数据分析系统的建立:建立采购分析模型,以实现采购供应商资源的精准评估,从而从有效率的角度考虑采购管理;

5. 信息流程安全管理:建立信息流程安全体系,保证采购信息的安全,预防采购信息的泄漏。


企业数字化采购转型


当前企业对数字化采购发展的重要性认识还不到位,系统互联互通和信息共享不够,妨碍了企业从数字化采购管理获得更大的效益。工欲善其事必先利其器,企业要想有强有力的市场竞争力,数字化采购已成为企业采购业务的必然选择。

白码为企业提供一站式电子采购平台系统搭建服务,助力企业采购数字化转型。针对企业非生产采购需求多散杂、供应商分散、对账难等问题,打造专属的采购商城,全面提升企业采购管理水平。通过连接企业采购需求端,整合供应商资源,实现自助化、集中化采购。

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