如何通过ERP细化企业采购管理

采购管理流程

· 2023-06-29

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ERP系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

采购管理是现代企业中重要的组成部分,其主要的特征就是以订单驱动采购,大程度地达到提升效率、降低库存、节约企业成本的目的。在企业总成本中采购成本占有很大比例,因此,通过科学的采购管理,对采购成本进行合理的控制,能够有效降低总成本。

如何通过ERP细化企业采购管理

为什么要细化采购管理

手工核算方式让数据的准确性及统一性得不到保障,会造成采购信息处理的不及时,并且容易出现人为偏差;采购计划存在很大的主观性和随意性,同时还会衍生检验标准不明确、交货周期长、供货渠道不稳定等一系列问题;

生产车间缺少规范化管理,没有一套科学合理的采购需求预测方法,则会出现超过实际用量的大批量采购情况,成本将不断攀升;供应商管理制度不健全,没有统一的供应商评估与管理系统,不仅降低了采购工作的效率,同时也增加了企业采购的机会成本;


ERP系统在采购管理中的应用


如何细化企业采购管理

ERP系统是当前大势所趋,通过其落实采购管理精细化,更好地追踪与记录采购过程,实现了对供应商进行统一管理,不仅巩固了与供应商的合作关系,节约了选择供应商的成本,而且使供应链实现共赢。ERP系统下的采购管理降低企业成本的同时减少库存资金占比率,更有助于企业长期可持续发展。

采购流程标准化

传统采购管理模式下的企业,其采购流程及采购业务审批中,存在很多职责划分不清、审批步骤复杂的情况,在财力、人力上造成大量浪费,同时也大大影响了采购工作的进度。通过建立完整的采购标准,对整个流程进行了具体的规范及合理的优化,减少了采购工作量,节省了采购工作时间。

采购数据共享化

利用ERP系统,可实现采购过程和数据的共享,可代替传统人工单据传递的工作方式,能使得信息交流更加便捷,采购信息了解及时,大程度减少不增值作业,降低采购管理成本。可以说是在本质上提升采购管理效率。

库存管理科学化

管理员可以利用ERP系统库存物资信息轻松对库存实物进行盘点,然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比、调整,确保这些数据的准确性和统一性。当库存储存量过大时,ERP系统便会进行预警提示,这样可以更好地提醒采购人员,进而确定经济订货量。

供应商管理规范化

采购管理的首先一步是供应商选择,ERP系统实施商会结合企业实际运营状况,建立标准、规范的供应商管理模块,通过对供应商的合理分类、审核及评级,才能优化供应商管理,为企业争取切实的效益,有利于企业长远发展。

提升效率、降本增效

减少采购管理中的不增值业务、环节,简化采购流程,同时增加对关键环节的管控,从而达到提高采购管理水平,减少运营成本的目标。


ERP系统提高企业采购管理业务流程


对于企业管理工作来说,采购管理是一项非常关键的内容。在数字化管理的时代,企业要尽可能选择符合自身业务流程,满足长期发展需求的ERP系统。

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