如何通过ERP细化企业采购管理

为什么要细化采购管理

手工核算方式让数据的准确性及统一性得不到保障，会造成采购信息处理的不及时，并且容易出现人为偏差;采购计划存在很大的主观性和随意性，同时还会衍生检验标准不明确、交货周期长、供货渠道不稳定等一系列问题;​‌‍ ‍‍ ‌ ​​​ ​‌ ‌ ‌‍ ‌‍

生产车间缺少规范化管理，没有一套科学合理的采购需求预测方法，则会出现超过实际用量的大批量采购情况，成本将不断攀升;供应商管理制度不健全，没有统一的供应商评估与管理系统，不仅降低了采购工作的效率，同时也增加了企业采购的机会成本;

如何细化企业采购管理

ERP系统是当前大势所趋，通过其落实采购管理精细化，更好地追踪与记录采购过程，实现了对供应商进行统一管理，不仅巩固了与供应商的合作关系，节约了选择供应商的成本，而且使供应链实现共赢。ERP系统下的采购管理降低企业成本的同时减少库存资金占比率，更有助于企业长期可持续发展。

采购流程标准化

传统采购管理模式下的企业，其采购流程及采购业务审批中，存在很多职责划分不清、审批步骤复杂的情况，在财力、人力上造成大量浪费，同时也大大影响了采购工作的进度。通过建立完整的采购标准，对整个流程进行了具体的规范及合理的优化，减少了采购工作量，节省了采购工作时间。

采购数据共享化

利用ERP系统，可实现采购过程和数据的共享，可代替传统人工单据传递的工作方式，能使得信息交流更加便捷，采购信息了解及时，大程度减少不增值作业，降低采购管理成本。可以说是在本质上提升采购管理效率。

库存管理科学化

管理员可以利用ERP系统库存物资信息轻松对库存实物进行盘点，然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比、调整，确保这些数据的准确性和统一性。当库存储存量过大时，ERP系统便会进行预警提示，这样可以更好地提醒采购人员，进而确定经济订货量。

供应商管理规范化

采购管理的首先一步是供应商选择，ERP系统实施商会结合企业实际运营状况，建立标准、规范的供应商管理模块，通过对供应商的合理分类、审核及评级，才能优化供应商管理，为企业争取切实的效益，有利于企业长远发展。

提升效率、降本增效

减少采购管理中的不增值业务、环节，简化采购流程，同时增加对关键环节的管控，从而达到提高采购管理水平，减少运营成本的目标。

对于企业管理工作来说，采购管理是一项非常关键的内容。在数字化管理的时代，企业要尽可能选择符合自身业务流程，满足长期发展需求的ERP系统。