学校固定资产管理系统解决方案

小包

· 2021-10-20

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资产管理

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

所有类型的学校和教育设施——从学前班和幼儿园到大学——都有各种各样的固定和消耗性资产,必须对其进行核算、管理和维护。从更衣室演奏凳到乐队的乐器,再到技术培训套件到果冻开关,无论它们是用公共资金还是私人资金支付的,它们都是宝贵的资产,需要被追踪。资产管理软件系统并不总是最简单的,但通常是完成这项任务的最有效的学校资产管理工具。

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什么是学校固定资产管理系统?

学校固定资产管理系统是一种计算机化的会计工具,可以作为资产管理和会计工具集成到学校的中央系统中。它将允许您的学校跟踪该机构的固定资产清单。读者经常将固定资产表误解为与固定资产登记册相同——它们具有共同的属性,但并不相同。固定资产计划比登记册更精确、更全面,因为它不仅披露资产详细信息,还披露资产如何衰减以及何时必须维护或抢救。

令人着迷的是,固定资产计划对资产的生命周期和资产的实际衰减率有全面的了解。它还将估计何时必须维护或更换资产并管理组织可能面临的风险。该工具揭示了与固定资产健康状况相关的所有先前不可恢复的数据。它全面提供有洞察力的数据,帮助教育机构的资产管理人员了解其固定资产的实际绩效和状态,并在不错误处理学校管理部门提供的投资的情况下分配无浪费的预算。

学校固定资产管理系统的基础功能

  • 通过标签位置跟踪所有教育资产

  • 检查资产的活动和非活动状态

  • 通过资产标签扫描跟踪序列号和型号

  • 允许重命名资产数据字段

  • 可以为资产表单创建自定义字段

  • 分配设备类别

  • 折旧的标准报告

  • 将数据导入/导出为PDF、Excel、Word等。

  • 维护资产成本记录

  • 资产的定期维护

使用学校资产管理系统的好处

1.完整资产列表

教师和学生无论何时何地都需要他们需要的资产,这是必要的。为此,将创建并安排所有必需资产的完整列表,以使其正常运行。

为了为您提供更多帮助,还提供可用性日历功能,以检查资产在您需要的当天是否可用。

2.顺畅的库存管理

您应该始终提前计划您的资产库存,以便在未来更好地起草所需的预算。这样做,可以避免与资产短缺相关的许多最后一刻的额外成本。

您还可以使用资产管理软件制作自动采购订单,以有效地进行采购实践。通过这种方式,您还可以在一个站点上跟踪所有库存订单和供应商。

此外,您还可以为经常使用的物品设置资产数量的最小阈值,这样您的库存永远不会缺货。

3.准确数据的可用性

学校是一个可能经常把东西放错地方的地方。这些物品可以是从激光笔到粉笔盒的任何东西。这些丢失的资产需要在上课之前找到,因为这将提高生产力,并使教师能够毫无困难地上课。

中小学资产管理系统为您提供了一个集中平台,可以立即更新您的库存项目。该系统将帮助您进行签入和签出选项,以便您永远不会缺少任何与资产相关的信息。

4.日常维护

教育部门面临的最常见限制是设备停机时间。在讲座期间的某个时间点,投影仪可能停止工作或扬声器关闭,这可能会发生在您身上很多次。这会让你无助,等到问题得到解决。

该学校的库存管理系统允许您计划的维护事件提前。您可以安排维护活动及其警报,以便在资产维修到期时向您发出警报。通过这种日常维护,您可以轻松地削减一些成本。

此外,这将使您能够使所有资产保持良好状态,以便它们可以毫不费力地执行事件和工作流程。

5.可靠的报告

教育部门被视为公共部门,因此期望将他们的数据准确、准确地保存和整合在一起,以了解他们的资产。通过这个资产跟踪管理软件,所有过程都是自动化的,您不必在电子表格中手动输入数据。

通过自动化流程,可以根据学校的目标创建和定制报告,并在特定时间直接发送给特定管理员。此自动化流程提供高效、可靠的报告,避免所有人为错误。

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