教育资产管理系统(校园资产管理系统解决方案)

小包

· 2021-10-26

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

毋庸置疑,所有教育机构——当然还有学校——都有需要管理和维护的记录,包括与库存和固定资产相关的记录。因此,如果学校要确保重要资产始终可供教师、学生和其他工作人员使用,则必须采用最新的资产管理方法。 无论您担任资产管理人的机构是小学还是中学,一个合适的资产管理平台都可以帮助学校的每个人充分利用其资产。

校园资产管理系统

在学校使用资产管理软件的重要性

有效和负责任的资产管理对学校来说至关重要,对任何其他拥有固定资产的组织来说都是至关重要的,它依赖于实现其目标。就您的小学或中学而言,正确的资产管理工具可以让您更轻松地跟踪该机构实际拥有的资产(例如科学设备和笔记本电脑),以及它们的位置和可用性学生和教师使用。

有效的资产管理还使学校能够确保此类重要设备始终处于工作状态,并降低因更换丢失或被盗资产而产生的成本。毕竟,学校通过尽量减少不必要的支出而节省的每一分钱都可以用于机构运营的其他方面,也许还可以用于其他资产。

资产管理还部分是为了密切关注某些资产的状况可能会如何恶化,以便可以实施适当的维护和维修时间表。反过来,这将有助于为可能需要更快更换的资产提供最长的使用寿命。

教育局资产管理系统

教育资产管理系统功能

  • 按条码位置跟踪教育资产。

  • 跟踪资产处于活动状态还是非活动状态。

  • 通过条码扫描跟踪序列号和型号。

  • 启用资产数据字段重命名。

  • 允许在该领域添加新的教育资产项目

  • 按学院或大学分配设备类别。

  • 进行折旧的标准报告。

  • 通过PDF、Excel、Word、HTML等方式导出和导入资产数据。

  • 维护设备成本记录。

  • 生成可配置的教育资产报告。

  • 安排资产维护。

  • 安排转移到其他地点。

  • 记录每个资产的注释。

  • 打印条形码标签和目录。

在学校实施资产管理的好处

改进记录保存

在2021年代仍然依赖纸质安排来管理资产的学校面临着火灾或其他情况破坏所有记录的风险。这可能会产生许多负面影响,包括使就丢失的资产提出保险索赔变得更加困难。相比之下,让您学校的资产管理系统“在云存储中”——例如,使用学校资产管理系统——提供了一个单一的中央位置,可以在其中持续保存有关机构资产的详细信息更新,不受伤害。

避免在重复资产上花费

在缺乏妥善维护和准确的资产登记册的情况下,学校很容易发现自己花费了有限的预算购买已经可以使用的资产。例如,教师可能会要求在他们的教室中使用更多椅子,而没有意识到他们可以在另一个部门的另一个教室中使用椅子。最新的资产管理系统有助于避免这种情况。

改进预算和跟踪

没有一所学校的预算是无限的,但许多机构未能充分跟踪每个部门的资产支出情况,从而使问题更加复杂。当有安排可以准确跟踪学校内不同部门的支出时,可以就预算分配和优先购买哪些资产做出更明智的决定。

降低资产被盗的风险

学校坚持可能严格的预算的重要性只会在某些关键资产丢失时更加令人头疼。例如,老师可能会注意到投影仪丢失了。如果资产管理软件已到位且投影机已适当标记,则只需参考该系统即可轻松获取有关投影机上次放置位置和最近使用它的人的信息。

减少人工资产审计的数量

最先进的资产管理平台将提供有关特定组织资产所在位置的实时数据,以及可访问使用的确切设备。对于学校来说也是如此,因此它们不必对其资产进行如此多耗时的人工审计。

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