资产管理软件哪个好?好用的固定资产管理系统推荐!

小包

· 2021-10-30

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

​资产管理软件允许您自动监控、跟踪和分类贵公司的实物资产,例如产品、机器、车辆或公司拥有的其他物品。数据库存储在云服务器上的软件,使企业无需担心服务器租赁和维护成本。 在决定使用资产管理软件之前,您需要考虑需要管理哪些资产。建议考虑为其运营而花钱的公司资产。

例如,在异地工作并使用公司手机的员工,或者如果您的公司使用大量计算机,则使用软件许可证。正确选择资产将极大地帮助您在很长一段时间内更有效地运营公司。

那么资产管理软件哪个好?今天就给大家介绍一下白码资产管理软件的功能及作用!

资产管理软件哪个好

白码固定资产管理系统功能

固定资产管理软件为企业带来了许多有用的功能,这使其成为希望确保充分利用其拥有的每项资产的公司越来越受欢迎的工具。它允许您跨多个业务地点跟踪和主动管理资产,使维护经理能够从任何设备访问相关信息。

由于固定资产对于日常运营和实现长期目标都至关重要,因此拥有一种可靠的方法来确保资产始终安全和维护是重中之重。

资产生命周期管理

资产跟踪是资产管理的一大特色,使用FAM系统,整个过程变得更加简单。在条码技术的帮助下,管理人员可以获得有关其所有项目的实时数据,包括跟踪成本、识别潜在问题以及根据当前和长期需求及时调整维护计划。

  • 资产管理

  • 资产会计

  • 资产追踪

  • 资产绩效管理

  • 资产交易

  • 生命周期监控

  • 合同管理

  • 资产监控

  • 物品分类

  • 材料分配

  • 零件预订

  • 状态更新

库存管理

将最好的资产管理软件,也占了该离开仓库配件,工具等用品。这在一个系统中借助条形码无缝管理所有与之相关的计费。

  • 供应商信息管理

  • 库存水平指标

  • 自动重新排序

  • 库存分配

  • 库存转移

  • 库存替代品

  • 物料清单(BOM)

  • 循环计数

  • 批次控制和序列化

  • 多站点库存管理

预防性和预测性维护

预防性维护就是确保固定资产正常运行并延长使用寿命。它有助于使创建计划、程序跟踪和设置维护例程的过程变得更加容易,自动生成计划并将任何必要的操作通知管理人员。

根据调查,超过45%的工厂正在采取积极主动的维护方法。这意味着大量公司了解提前解决任何潜在问题的重要性,因为它可以帮助减少与维护相关的费用,同时最大限度地提高每项资产的价值。

  • 合规管理

  • 模板创建

  • 故障管理

  • 保修

  • 预防性的维护

  • 车辆保养维修标准(VMRS)

  • 预防性的维护

  • 资产消耗与状态维护

  • 组件管理

  • 汇集库存

  • 逆向物流

  • 零件管理

移动访问和软件集成

将移动设备实施到业务运营中不再是可选的,因为它们的广泛使用和应用使其成为想要高效运营的企业的绝对要求。由于您的固定资产问题随时可能发生,因此不仅要拥有所有资产的实时数据,而且能够在一天中的任何时间从任何设备访问数据,这一点至关重要。

由于有时即使几分钟也能在解决问题方面产生巨大的差异,因此移动访问固定资产软件可以证明是一项非常有价值的功能。这就是为什么大多数领先供应商都提供移动访问并不断努力使从所有设备轻松无缝地访问软件的原因。

  • 移动集成

  • 数据导入/导出

  • 人力资本管理(HCM)

  • 工作流和业务流程集成

好用的固定资产管理系统

使用白码资产管理软件的作用

从手动方法切换到资产管理自动化可为您的公司带来很多好处。

1.避免购买不必要的资产

每年,您的公司总是会产生更换或添加更多资产的成本。不幸的是,您通常会花费比您需要的更多的钱。这经常发生,因为您的公司没有记录哪些资产仍然存在、丢失、被盗或损坏的详细信息。

使用手动方法记录公司资产往往不准确,因为它不包括实时资产状况。购买您不需要的资产是因为您的资产在您最后一次看到时没有受到监控、忽视甚至遗忘。

为了避免这种情况,您需要资产管理软件。使用此软件,您可以正确监控您的每一项资产,从而不再有遗弃或遗忘的资产。

2、实时了解公司资产状况

通过资产管理软件,您可以实时了解公司资产状况。资产和车队管理软件从资产管理软件很容易让你找到关于贵公司的发动机/车辆的服务历史信息,找出车辆的发动机的状态,跟踪车辆的位置,并安排在下一次维护计划。

借助资产管理软件,您可以设置何时购买新资产,或者拒绝资产采购请求,因为旧资产仍然可以使用,无需更换。

3.无需操心众多和变化的资产

如果您的公司刚刚成立,使用Excel管理公司的资产可能不是问题。但是,随着时间的推移,公司的资产会不断增长,当您需要管理数千种不同类型的资产时,肯定会让您感到困惑。

如果您处于这种情况,是时候考虑使用资产管理软件来帮助管理您公司的资产了。有了这款软件的帮助,您不再需要浪费宝贵的时间来记录您的资产,避免输入错误或使用电子表格时常见的其他错误。

4.资产记录将更加准确和详细

电子表格的输入数据很容易受到人为错误的影响。此外,电子表格还有其他局限性,即缺乏可以包含的细节,特别是如果输入电子表格的数据仅来自采购数据。

从采购订单(PO)获得的信息通常仅包含有关采购订单编号、采购订单日期、采购价格和供应商信息的信息。而资产ID号、用户是谁、资产所在位置等信息将不会被记录,因为在采购订单中找不到这些信息。

使用资产管理软件,您需要的所有资产信息都将被详细记录。这包括资产用户,资产所在的位置,资产的状况,因此您可以更轻松地对其进行控制。

5.避免人为错误

其中,人为错误方面对资产管理有重大影响。将数以千计的资产输入电子表格的过程是一件很累很乏味的事情。在这个阶段,员工往往会因为一遍又一遍地做同样的事情而犯错。

资产管理软件可以避免您在上面的示例中出现人为错误。输入资产会更容易,您也不需要花费大量的时间和精力,因此您可以将时间花在更重要的事情上,例如制定营销策略和发展您的公司。

6.审计过程变得更容易

审计是您必须不时进行的事情,至少每年一次。如果您仍然使用手动方法记录公司资产,您可以想象您必须进行的审计过程的难度。

如果您仍然手动记录资产,在审计过程中通常会出现几个障碍。其中一些是文档中记录的资产与字段中的实际资产数量不兼容,反之亦然,字段中有资产但在您的文档中找不到数据。

理想情况下,您的审计和盘点流程具有良好和理想的方法和工作步骤,因此可以说明审计结果。资产管理软件、库存工作步骤和物理检查已成为软件本身的一部分。你只需在软件上运行它。

7.可靠的财务报告

财务报表是衡量公司增长的一种方式。从财务报表中,您可以知道您公司的经济是增长良好还是实际上正在遭受损失。不仅如此,潜在投资者、银行和您公司的合作伙伴还需要可靠的财务报告。

上述三方经常观察到的财务报表是资产负债表上列出的资产的数量和价值。如果这些财务报表经过独立方或第三方的审计,投资者和合作伙伴的信任肯定会增加。

正如前一点所举例说明的,有了资产管理软件,审计过程将变得更加容易和快捷,从而使财务报告变得更加可信和可靠。

8.轻松监控快速流动的资产

在其他类型的资产中,工具是被认为是快速移动的资产。所讨论的移动可以是移动地点或从一个用户到另一个用户的换手的形式。

将这些快速移动的资产跟踪到工作表中以使其始终更新绝对是一件麻烦事,因为它需要每个员工都高度自律。如果您的一名员工未能更新资产转移,则证明很难跟踪这些资产。

使用自动运行的软件,更新快速移动资产的信息将变得更加容易。除了跟踪资产所在的位置之外,还可以快速完成有关谁最后使用它的信息,并找出资产上次使用的时间。

借助资产和车队管理系统等应用程序,可以更轻松、更快速地执行此库存流程。不仅如此,盘点过程的结果将以易于阅读的数据形式收集。

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