erp系统是什么软件？

erp系统是什么软件？

ERP软件是一种企业资源规划软件。它允许您优化从供应商到客户的整个生产链。

ERP软件是一套管理核心业务流程的应用程序，例如销售、采购、会计、人力资源、客户支持、客服工单系统和库存。它是一个集成系统，而不是为特定业务流程设计的单个软件。

结合一系列应用程序，它可以帮助您通过CRM提供更好的客户服务，更好地控制仓库流程，甚至通过优化制造能力来支持您的生产。

此外，随着最近会计软件的变化，许多ERP系统提供了支持财务任务的工具。

erp系统对企业的作用及好处

1.提高效率

将会计、销售、营销、生产和库存等业务流程集成到一个ERP平台中。更轻松地收集和访问整个组织的数据，从而简化跨部门的工作流程。

同样，ERP可以自动执行日常任务，例如输入数据或生成报告。消除了重复的流程，让团队能够专注于他们的核心可交付成果。例如，营销部门可以在不干扰技术的情况下运行每日网络流量报告；或者，会计可以立即访问一周的销售统计数据，而无需追赶销售总监。

ERP还为经理和主要利益相关者提供快速查询。仪表板允许决策者浏览整个组织的关键绩效指标。如果他们想进行更多调查，只需点击几下，经理就可以深入了解细节。

2.提高数据安全性

ERP解决方案具有防火墙和限制控制以防止数据泄露。拥有一个单一的数据库意味着接入点受到严密监控，安全性得到集中。同样，用户权限规则使管理员可以灵活地锁定敏感数据，而不会限制用户对其他信息的访问。

管理员还可以快速停用已离职员工的访问权限，并向新员工授予权限。ERP解决方案还显示用户活动，因此您可以轻松发现系统中未经授权的操作或可疑的活动模式。

3.它可以让你做出准确的预测

缺乏预测唯一更糟糕的事情是做出错误的预测。预测塑造策略；因此，重要的是组织了解真实情况。ERP使用集中式数据库，为公司不同的业务解决方案提供标准化流程，最终增强数据完整性。

ERP报告工具使用高级过滤器和分析来筛选不一致的数据。重复数据删除等ERP软件的功能还可确保数据更新和无重复。在数据完整性完好的情况下，管理人员可以生成具有现实预测的报告。同样，估计值也在合理的结果范围内。

此外，带有商业智能工具的高级ERP解决方案使用机器学习和预测算法，允许用户深入挖掘大数据。拥有复杂数据源的公司可以利用ERP获得隐藏的洞察力并获得竞争优势。

4.它增加了操作灵活性

SaaSERP还为您提供了提高运营灵活性的方法。一方面，它可以帮助您将现有应用程序集成到您的系统或将您的ERP数据导出到其他业务应用程序，以实现更简化的工作流程。其次，其中大部分都让您可以选择随着业务的增长添加更多模块，这样您就不再需要用新软件替换系统。最后，SaaSERP为您提供了移动性，因为它通常可以在任何设备上访问，只要它连接到互联网。

5.降低运营成本

公司还可以利用ERP来降低成本。当流程得到简化并密切监控关键指标时，可以预测中断、延迟和故障，并更好地管理它们的影响。

制造和分销特别容易受到干扰。但ERP允许生产、工程、客户服务和其他业务部门使用实时数据紧密合作，解决突发问题的速度更快。运营成本也保持在预算范围内。

除此之外，ERP软件提供商通常会处理补丁、提供定期更新并在出现技术问题时处理故障排除。这意味着您不必担心维护成本。

erp系统软件的基础功能模块

ERP可以完全集成或针对特定流程进行定制。典型的ERP系统涵盖关键业务流程，由以下模块组成：

人力资源管理模块

该模块具有标准的HRMS工具，例如时间跟踪器、时间表和用于员工记录、工作概况和技能矩阵的数据库。人力资源管理模块还可能包括绩效评估和薪资系统。后者与财务管理模块紧密结合，管理工资、差旅费和报销。一些ERP解决方案还具有人力资源管理下的培训或LMS功能。

财务管理模块

该模块管理您的资金流入和流出。它涵盖标准会计和财务交易，如支出、总账、资产负债表、银行对账、税务管理和支付。这也为不同的部门和业务单位生成财务报告。

销售和营销模块

该模块处理销售工作流程，如销售查询、报价、销售订单和销售发票。更先进的ERP还具有税收规则和运输跟踪器。销售和智能CRM模块协同工作以加快销售周期并为公司赚取更多利润。

客户关系管理模块

CRM模块可帮助您提高客户服务，并最终提高人均利润。它管理潜在客户、机会和客户问题。同样，它通过整合诸如社交媒体活动、购买历史以及过去与支持代表的互动等数据，提供客户的360度概况。在ERP设置中，CRM与销售模块紧密集成以快速跟踪转换。

库存模块

库存模块也称为物料管理模块，它可以帮助您衡量库存目标、标准化补货和其他库存目标。它使用产品序列号来跟踪和定位您组织中的项目。该模块与采购模块紧密集成。

采购模块

该模块管理材料采购中涉及的流程。其中包括供应商列表、报价请求和分析、采购订单、良好收据和库存更新。因此，它与SCM或库存模块密切配合。

除了这些基本功能外，还有更高级的ERP平台，还包括商业智能、资产管理和电子商务。此外，ERP可以是垂直的，具有行业特定的功能，其中包括零售、医疗保健、政府和非营利组织。

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