固定资产管理系统帮助企业做好固定资产管理

在一些大中型企业中，固定资产的管理有很多难点和痛点。每年，各子公司和总部都会投入大量资金采购各类别的固定资产。然而，采购过来一段时间后，再想摸清楚所有固定资产的实况就比较困难了。比如这些固定资产的存放地点，使用情况，维修情况，报废情况。如果一个环节出错，就会引起后面的“步步错”。而最终这些固定资产就是一盘散沙，使用率低。在实际的固定资产管理和盘点中也是错综复杂，盘根错节。

但目前，很大一部分企业还是采用纸质的表格来管理固定资产。手工录入EXCEL表格后打印纸质盘点表，盘点完毕后，再去更新电子版的表格。以此类推。为了更好地管理和跟踪固定资产的全生命周期，企业需要一个固定资产管理的工具。

白码固定资产管理系统围绕着实物资产的全生命周期，从资产的申购、到入库，以及后期的日常管理：领用、退库、借用、归还、资产调拨、实物信息变更、维保变更、财务变更、维修登记、报废等。系统采用“一物一码”管理方式，将每个入库的固定资产都绑定一个唯一的条形码或二维码标签。管理员/子管理员可通过浏览器登录系统可对固定资产进行日常操作，极大提升了固定资产的管理和盘点效率。

固定资产管理系统的作用

1)支持多组织结构，多权限管理

自定义子管理员和参与者、审批者的角色，给予他们合适的权限。集团公司可集中管理和监控分散在全国各地的固定资产。全面掌握客观、真实、准确的数据信息。扫码可查看固定资产的实时动态信息。

2)固定资产的更加明晰

通过对固定资产进行二维码绑定，每个固定资产的使用人都是明晰的。如果员工离职后，将固定资产退库，管理员可对该资产进行二次发放。如果有员工借用资产，则由管理员制作借用单。所有操作皆可留痕，资产的处理明细和使用轨迹一清二楚。

3) 固定资产的信息实现共享

集团公司和其他子公司的固定资产可实现信息共享，比如A分公司需要一台笔记本，超管发现B公司有很多闲置的，则可发起调拨，避免重复购置造成的浪费。也可以通过实时监控，把握固定资产的动态变化，防范风险。

4) 实现固定资产的可视化和精细化管理

集团公司能及时地了解各机构的资产库存、分布及运营情况，建立和完善预警系统，杜绝固定资产流失，为企业降本增效。

5)简单规范的工作流

通过更简便的审批和资产管理工作流改进管理过程，使它更规范，可设置自定义审批流程对固定资产的管理实现线上审批。

6)更轻松的盘点方式

管理员可手机扫二维码盘点固定资产，也可以让员工进行全员盘点。可多维度建立盘点单，对固定资产实行分地域，分管理员，分公司，分部门等进行高效便捷盘点。