库存盘点有什么好方法 库存盘点的作用

燕山

· 2022-07-27

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库存管理

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

盘点库存是任何基于产品的企业库存管理的关键部分,许多企业可能苦于繁琐的盘点工作,本文将带领您了解有关库存盘点的一些好方法。

什么是盘点? 

盘点是定期检查并记录您的企业当前手头的所有库存。盘点是您库存控制的重要组成部分,也会影响企业的采购、生产和销售。因为各行各业的仓库管理体系不一样,盘点过程也因公司而异。 

为什么盘点很重要? 

任何基于产品的企业都希望确保库存的数据100%准确,盘点的重要性由此可见,以下是您应该定期检查商品的三个关键原因。 

  1. 了解您跟踪库存的情况

    完全依靠您的系统运作日常来获得的库存水平,通常容易出现信息不准确的问题,通过将盘点中的数据与您获得的日常数据进行比较,您可以辨识数据差异并在出现缺货、库存过多、死库存等问题之前对其进行修复。

  2. 发现产品问题

    您的工作软件能够使你轻松跟踪您的产品级别和位置,但它可能不会突出显示运输问题,而盘点检查会。利用盘点来识别您的库存管理系统可能遗漏的问题:例如损坏的产品、丢失的订单、控制不力或盗窃。尽管有时这些问题是一次性的,不会造成太大的麻烦,但它们也可能是更深层次缺陷的症状。

  3.  确保您的业务达到目标

    在监控您的业务绩效时,例如计算库存周转率等关键指标,您会需要100%准确的数字。一旦您确切地知道您的库存控制是如何执行的,您就可以开始改进您的程序和计划以提高效率和增加利润。帮助您在紧急情况或需求激增的情况下减少您手头的安全库存量,更改您的定价以确保您的所有产品都能快速销售等。

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您应该多久清点一次库存? 

在选择库存管理系统时,盘点的频率应该是一个关键的考虑因素——但你如何决定盘点的规律? 

确切的答案因企业而异,具体取决于库存的复杂性、是否使用周期盘点以及许多其他外部因素。但是,但有效的盘点都离不开以下几个需要注意的点: 

· 您的产品跟踪准确性。您对库存跟踪的信心越大,您需要的计数就越少。 

· 您对准确数字的依赖。如果您是需要处理有效期的食品制造商,您可能希望更频繁地盘点。 

· 您可以处理多少干扰。请记住,一家很少盘点的企业会比一家定期盘点的企业藏有更多的风险。 

改善您的盘点 

没有一种方法适用于所有公司,但有很多方法可以改善您盘点的方式。 

使用条形码扫描仪 

手动计数容易出错,尤其是随着公司的发展。条码扫描技术允许您快速记录库存水平并同时存储数据,从而降低了这些风险。条形码扫描仪使用光源、镜头和光传感器,使您能够在一个地方扫描和查看大量数据。 

躲避干扰 

培训企业的盘点人员在盘点时集中注意力,专注于手头的任务会帮助您快速有效地完成工作。 

保持仓库整洁 

杂乱无章的仓库会减慢速度并导致错误增加。你的仓库应该保持条理,最好用标签来区分物品,让盘点变得更容易。 

听取每个人的意见 

询问参与每次盘点的工作人员对下一次盘点如何做得更好的意见,也可以请他们根据计数结果提出任何改进建议。 

考虑专用库存管理软件 

库存管理软件使您能够查看实时更新的库存水平,从而减少您对盘点获取准确信息的依赖。当与条形码扫描仪等其他工具结合使用时,您可以开始自动化整个过程。 

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