库存盘点管理 库存盘点如何开展

燕山

· 2022-07-27

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库存管理

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

库存盘点会有什么样的流程?您企业的库存盘点的顺序和步骤正确吗?库存盘点会因您企业的库存管理方式而异,但都离不开一些必要的步骤。

如何盘点? 

在记录库存时,每个企业都应该遵循几个步骤。一般来说,这些可以分为三个阶段:计数之前、期间和之后。 

· 盘点计数前 

首先,确定您盘点计数的日期和时间。 您不希望有任何可能导致计算错误的不必要的干扰,因此请考虑关闭当天的操作或在日常工作结束后进行盘点。您还需要在事后留出时间来解决数据差异和问题。 接下来为每个人分配一个角色并确认您的流程。所有员工都应了解这一天的进展情况,并制定明确的步骤。 就在进行盘点计数之前,有两个任务需要完成: 

暂停所有相关的采购和销售。进出库存可能会对您的数据造成严重失误 

组织将进行盘点计数的区域。拥有整齐的空间有助于避免不必要的干扰 

· 盘点计数期间 

当天发生的事情将取决于您定制的流程。但是,每个企业进行盘点时都应该遵循一些指导方针,以使他们的工作顺利进行: 

详细记录 

单独记录每个项目也许是一项令人厌烦的任务,但偷工减料可能会产生严重的后果。因此,请花时间正确检查所有内容,包括您所有的安全库存、循环库存和未成品,不要仅仅依赖标签上的内容。 

记录实际上架的库存 

注意您的系统数据与货架的货物应该一致,根据货架货物来查找系统中的数据似乎更容易,但更容易导致错误。 

适当的休息 

任何经历过几次盘点的人都可能会筋疲力尽,您需要所有相关人员在整个过程中尽可能集中注意力,因此您计划定期的休息,有助于保持事情顺利进行。 

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· 盘点计数完后 

库存数据记录完之后,并不意味着你的盘点就结束了。如果您想从刚刚完成的所有工作中获得全部收益,那么还有以下这些步骤: 

首先,正确地评估一切。现在您确切地知道自己拥有什么,您可以评估它的价值。然后多次检查你的数据,直到确定无误后再将所有内容上传到您的库存系统中。 其次,重新排序即将用完的库存项目并分析您的盘点结果。特别注意您的计数和系统中的数字之间的差异。 

处理库存差异 

任何库存差异对您的业务来说都是坏消息,即使您发现您手头的库存实际上比您想象的要多。它们通常是您的库存控制中存在较大问题的象征,意味着您在经营公司的信息不正确,如果任其恶化,可能会造成灾难性的后果。 当您遇到数据差异时,首先要做的是找出其原因。这可能是一个简单的人为错误(将某些东西放在错误的位置或错误地将数据输入系统)。或者这可能是一个严重的问题,例如盗窃或供应商问题。一旦您知道导致数据差异的原因,您就可以采取措施确保它不会再次发生。这可能需要更改您的流程、管理软件或额外的安全性。 

提前计划 

最后,通过分析其结果及其进展情况来确保您从盘点计数中获得最大收益了。有两个方面需要特别注意: 

如何改善库存管理。需要解决的不仅仅是数据差异,这也是了解如何更好地管理库存的绝佳时机。所以留出时间来集思广益,如何改进你的工作区域、程序和系统,如何使下一次盘点运行得更好。请务必写下任何问题、改进或难点,以便将来的每个盘点计数进行得更顺畅一点。 

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