库存管理什么软件好?

燕山

· 2022-07-26

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库存管理系统

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

库存管理是您在采购、制造、存储和使用时跟踪和控制企业库存的方式,它控制着整个货物流,决定了您如何经营业务、服务客户和增加销售额。对于以销售产品为基础的企业,例如从自制销售厂到大型批发分销商,有效管理库存至关重要。

企业管理库存的主要方式有两种:定期系统和永续系统。让我们来看看两者之间的区别。 

什么是定期盘点? 

定期盘点是一种完全依赖盘点的库存管理方式。具有定期系统的企业会定期(例如每三到六个月)清点库存,以验证库存准确性,检查库存水平是否与销售数据相符。 

什么是永续盘存? 

永续盘存是一个系统,涉及在货物接收、生产、销售或退回仓库时跟踪库存水平。永续盘存系统倾向于提供最新的库存数据,减少对库存量的依赖以确保准确性。 

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永续盘存管理系统的种类 

使用电子表格管理库存

很多企业都使用 Excel,它是一种在基础规模上管理库存的好方法。但也确实有一些缺点,例如在使用电子表格时,人为错误很容易滚雪球变成代价高昂的问题,缺乏灵活性和准确性。 

优点:电子表格成本低,设置起来相当容易,并且适用于需求简单的公司。 

缺点:如果电子表格损坏,您的库存管理系统也会损坏。随着您的业务变得越来越复杂,它很快就会变得笨拙。 

基本库存管理软件 

许多基于云的应用程序都带有基本的库存管理功能。虽然不是专用软件提供的综合工具,但对许多企业来说,这是电子表格自然的下一步。不过,对于特定的要求,它又会变得跟普通的电子表格一样繁琐。 

优点:无需寻找和安装新的解决方案,大多数应用程序都是基于云的。 

缺点:通常难以满足您的特定需求。 

专用的库存管理软件 

定制开发的专用库存管理软件可帮助您跟踪和控制库存。如果该软件是基于云的,您将能够将其与您的其他云应用程序同步,并随时在任何地方访问您的数据。 

优点:功能强大的解决方案,易于集成到其他系统中。完全灵活,专为任务而设计。 

缺点:需要适当的设置才能发挥其全部潜力。 

企业资源规划系统 

借助企业资源规划 (ERP),您可以购买一个解决方案来涵盖业务规划的各个方面,而不是多个相互集成的不同云组件。这通常涉及选择和安装您需要的“模块”,包括库存管理。 

优点:获得一个可能涵盖库存、会计、供应链、人力资源等的单一系统。 

缺点:昂贵(维护和升级的持续成本),需要大量时间和人力来实施,量身定制的软件可能会更好地完成每项任务。 

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综上,定制专用的库存管理软件能让您的企业团队尽可能高效地运营,在减少人为错误的同时,为您改善原本的库存管理体系。白码软件中心有库存管理软件模板,您可以点击进去测试实操体验一下哦~

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