库存控制与库存管理

燕山

· 2022-07-26

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库存管理系统

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

库存控制和库存管理一样吗?乍一看,库存控制与库存管理非常相似,它们虽然密切相关,但其中的含义大有不同。库存管理包括了采购、生产、销售和报告的整个流程,库存控制只是库存管理的一个关键部分。

什么是库存控制? 

库存控制是您管理当前存储的货物的方式。这涉及从内到外了解您的库存有多少可用,货物在哪里以及处于什么状态。库存控制还涉及确保您有效地存储库存,降低库存成本并最大限度地减少盘点和控制库存的时间。 

什么是库存管理? 

库存管理是您在购买、制造、存储和使用时跟踪和控制企业库存的方式。它控制着整个货物流,从采购到销售都确保您始终在正确的时间、在正确的地点拥有正确数量的正确物品。 

管理和控制哪个在先? 

库存管理比控制更广泛,它将您的供应链、制造、出入库、销售和报告考虑在内,几乎所有企业都必须在深入进行控制之前建立库存管理系统。否则,您将无法管理供应商、生产或销售。 当库存管理和库存控制都完善之后,您的企业就有无数种方法可以更好地存储和销售您的产品。例如,您可能希望根据以前的运营经验来计划改进,改变您计算库存的方式,或者您可能想要调整流程以反映产品和订单配置文件的变化、客户的得失或需求的变化等等,这些都可以轻松实现。 

为什么库存控制很重要? 

库存控制对于维持低成本和高利润的模式很重要。当企业忽视他们的库存控制时,生产力就会受到影响。在平稳运营时,库存控制可确保您的业务能够使员工能够尽快组装并将产品发送给客户。如果商品管理不善,您将看不到您的库存货物在哪里,还有多少,以及您目前可以售卖什么。 

降低持有成本 

存储货物需要花钱,这使得尽可能提高效率变得很重要。库存过多的公司可以利用花费在持有成本上的资源做更多的事情,这意味着他们必须适当地减少存储。库存控制可以帮助企业确切地知道何时重新订购产品,因此可以降低持有成本而不会冒缺货的风险。 

降低短缺成本 

当企业缺货时会产生短缺成本,这意味着员工闲置,您的机器未充分利用等等。这是由于库存不足而导致的,出色的库存控制可以帮助企业避开这些风险,降低短缺成本。 

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改善库存控制:3 个重点 

  1. 正确分类产品 

    将您的产品和组件分类,建立易于理解、用户友好的系统,是改善库存控制的第一步。对商品进行分类的方法可能因公司而异,但您可以采用一些常用方法。例如,ABC方法根据项目的价值和文档要求对项目进行分类。

  2. 考虑仓库管理

    仓库管理就是提高仓库及其员工的效率。仓库管理软件通常带有灵活的定位系统和定制的分类,便于存储、移动和拣选。这样的系统将提高库存准确性,同时减少周期时间和处理成本。

  3. 改善供应商关系

    供应商问题通常最终会影响您的库存控制策略。如果您希望业务顺利运行,与所有供应商建立稳固的关系势在必行——因此请务必定期审查您的所有供应商,以确保合作伙伴关系对双方都有效。如果您认为不是,那么可能是时候寻找新的供应商了。

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任何需要处理库存的企业都需要某种形式的库存控制,您需要什么样的方式取决于您的产品对您的业务成功的重要性。各种规模的企业都面临着库存管理的挑战,您的企业不可能止步于此,当您意识到优化库存控制这一点,您已经超越了许多人。白码软件中心有库存管理软件模板,您可以点击进去测试实操体验一下哦~

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