为什么使用OA办公系统 OA系统的好处和重要性

OA系统

· 2022-07-26

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oa在线办公系统的好处是:1.打破空间限制;2.功能更全面;3.提高工作效率;4. 增加企业经营效益。

现如今随着互联网技术的不断发展,越来越多企业开始引入OA办公系统,想要加快企业内部信息化管理的建设道路,我们都知道,如果仅靠传统化办公模式是无法满足现在企业高效管理的需求,那么OA办公系统的引入对企业的意义和重要性是什么?下面一起跟白码低代码平台起来了解下吧。


使用OA办公系统的好处


OA办公系统对企业重要性

1.打破空间限制

疫情爆发后政府鼓励企业和个人在家办公,OA办公系统就可以打破空间限制营造场景化的办公氛围,无论是PC端、移动端登录账号一键开启和团队间的协同办公。

2.功能更全面

①在线撰写文档、编辑表格、制作PPT。②完成的文档会保存在系统中,如果需要共享文档给同事输入邮箱地址点击共享,对方就能实时收到文档。③在线进行视频会议。④收发电子邮件。⑤即时聊天。⑥企业内网。

3.提升工作效率

所有功能都在统一的套件中,少了应用间的切换,让团队每个人都能沉浸到工作中提升工作效

4.增加企业经营效益

整合时间碎片为企业创造最大化利润率。

OA主要应用范围

1) 建立内部通讯平台如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

5) 辅助办公它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。


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