资产监控系统解决方案

冰糖

· 2022-06-10

阅读量 12159

资产管理

资产管理

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

许多组织不关注他们的资产和设备、谁在使用它们以及它们在哪里。这些是特别重要的问题,但通常会被忽略,因为资产丢失并且在需要时无处可寻。许多员工浪费时间寻找所需的资产和设备。这也导致了生产工作的延迟。总体而言,顶线和底线受到影响。为了避免这些类型的情况,资产监控系统是必不可少的。

什么是资产跟踪和资产监控?

资产监控也称为资产跟踪。资产监控有助于跟踪属于组织的每项资产的位置和状态。您可以获得关键信息,例如某个名称资产类型、最后一次维护的时间、维护计划信息等。为了进行有效的资产跟踪,使用资产跟踪软件,因为它们有助于提供准确的位置。此外,当资产离开组织场所时,自动化软件会发送警报和通知。

资产监控系统解决方案

当您有大量库存时。该软件在庞大的仓库中提供了精确的位置,这对员工立即查找库存有极大的帮助。它也为员工节省了时间。必须经常监控对组织来说成本高昂且至关重要的资产,资产监控系统有助于实现这一目标。例如,在建筑行业,资产更频繁地从一个地方转移到另一个地方。您可以使用此软件轻松跟踪资产。资产监控系统提供有关资产的实时信息,例如谁在使用它们,以及资产的使用频率。这种类型的信息对于做出明智的决定非常有用。资产监控系统有助于避免资产盗窃和资产错位,这在所有行业都是一个巨大的问题。此外,它有助于查找和消除所有幽灵资产。幽灵资产是账簿中提到的资产,但在物理上它们是不可用的。当发生资产盗窃或资产错位时,就会出现幽灵资产。资产盗窃是所有行业的一个大问题。但是,您可以使用资产监控系统轻松避免它。

资产监控系统的重要性

消除电子表格的使用

许多组织使用电子表格进行资产跟踪和资产监控。但是,电子表格无效,因为它们不准确。例如,电子表格中提到的库存与实际库存数量不匹配。同样,电子表格中提到的资产位置与实际资产位置不匹配。原因是很多人访问电子表格,他们无意中更改了数据。因此,重要的是您不要在业务中使用这种做法进行资产监控,否则您的业务只会遭受损失。要使用资产监控系统来避免这个问题。

资产监控系统的重要性

利用标签和标签

最重要的资产监控实践之一是利用资产标签。这些资产标签有助于资产跟踪、监控和捕获关键信息。借助这些数据,组织可以做出信息丰富的战略性业务决策。通过资产监控系统您可以收集资产名称、型号、购买日期、购买成本、折旧、资产预期寿命、所有者、资产状况、上次维护日期、即将进行的维护日期、位置等信息。

执行折旧跟踪

资产监控系统可用于折旧跟踪。组织可以利用折旧组织不注意折旧跟踪。折旧跟踪有助于最大限度地减少节税。当您了解折旧跟踪时,您可以做出更准确和有效的战略性业务决策和数据驱动的决策,而不是基于假设做出业务决策。

投资资产管理软件

资产监控系统可以解决几个问题,因为它们在其他几个方面也很有帮助。它不仅有助于资产跟踪,还有助于维护资产,有助于提高组织和员工的生产力。使用此软件,员工可以获取资产所在的确切位置。

选择合适的资产监控系统

选择合适的资产监控系统

资产监控系统对资产密集型组织很有用。如果您需要跟踪发货,也可以使用工业资产监控和跟踪。因为它有助于通知其他组织有关装运地点的信息。毫无疑问,资产跟踪可以通过防止资产被盗和错放来提高效率并节省组织的不必要开支。资产监控系统可以最大限度地减少资产盗窃和资产错位,提高业务效率,获得资产洞察力并做出信息丰富的决策,消除幽灵资产,延长资产寿命。

白码软件中心有资产管理系统模板,您可以点击进去测试实操体验一下哦~

软件”AI速搭“

2天定制一套系统

企点CRM管理系统

腾讯企点战略合作伙伴

企业ERP定制系统

你与500强可能只差一套ERP

进销存系统

企业无纸化系统转型
操作简单