企业ERP系统怎么精细化管理

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用erp系统实现精细化管理

1、时常保证ERP数据的准确性、可靠性

ERP上线前的数据都是静态的，只需做些简单的参数设置，再组织大量的人员进行攻坚战，初期的数据基本就可以大功告成了。而后期的数据主要是动态的数据，这涉及到销售的业务往来、仓库的库存数量、财务的往来账务，还有车间生产排程与计划变更、计划取消等相关数据。显然ERP上线后，让数据时时真实可靠是一项长期艰巨的任务。通常来说企业在ERP上线之后的前几个月都会遇到数据不准的问题。这里的数据包括业务和财务两方面。造成这种局面并不是企业的过错也不是软件的过错，这是每个企业经历的必然结果。

因此，在ERP管理系统运行初期，企业管理者必须建立完善的稽查制度，保证每个部门的的操作人员，都能及时、准确无误的将数据完整的录入到ERP系统中，使信息流、物流、资金流都能很好的衔接。从而保证ERP的数据都是真实可靠的。

2、出货对帐控制

在ERP的销售模块，业务人员和财务人员关心的另一个问题就是出货对帐和回款，现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式，业务人员和仓管人员日常从系统做出货和退货，一般到月底都会进行一次对帐，互相确认对帐金额之后确定应收帐款。

所以在ERP销售管理系统模块一般都会有一支报表来确定某一期间，某一客户的出货金额，退货金额以及应收帐款金额。所以，送货日期区间、客户一般都作为这支报表的查询条件的，来抓取某一时间段、某一客户的交易金额与客户核实，作为财务的最终的应收帐款。

3、销售业绩分析

在ERP销售模块，公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求业务部门或者财务部门对销售的业绩提供一个分析，分析的主要分类一是以客户销售金额为指标的，做一个销售排行榜，将客户做一个分类，如重点客户，一般客户等来不同的对待;二是以产品销售金额为指标，对所有产品的销售做一个排行榜，便于找出那些产品是畅销产品，是客户喜爱的产品，对销售的预测和安排生产都有一个参考的作用。这是决策分析的一张报表。

4、采购未交订单控制

在ERP的采购模块，采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况，所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况，一般是以料号，供应商，交货日期，采购员等为查询条件的，我们就可以很明确的查看某一材料，某一供应商，某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催，以便更好的为生产服务，如果有预警系统的话，我们可以设定预警的条件，比如说交货期的前2天给予预警，通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。

5、库存查询及跟踪

在ERP的库存模块，最常用的功能是产品库存量查询功能了，查看某一产品存放在某一仓库某一区域的库存量为多少，或者某一批号库存量为多少，这个很容易实现。但是，如果想对这一产品库存量的来源做一个跟踪很多系统就无法办到了，要了解是由哪些单据生成了当前的库存量，可以对产品来源做一个回溯，也符合ISO的追溯原则的。

并且这些仓库库存数量和会计记帐数量是否一致?不一致的话，你的成本核算起来肯定是错误的，这个对财务检查成本核算差异非常的有用处，也是ERP系统集成功能的一个体现。

以往，公司的会计、采购、生产、销售、仓库都是用各自的系统，各项业务分开管理，同样的工作重复多次，效率低，同时还会因人为的失误造成文件丢失、错漏，员工离职等一系列问题，严重制约了公司的管理水平提升。 为提高工作效率、实现精细化管理，白码ERP系统，对财务、采购、制造、仓库、销售等模块进行统一录入单据，数据实时关联，自动输出报表，大大提升了管理水平，减少了中间沟通的时间成本，优化工作方式，实现了随时随地移动办公。

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综上所述，就是ERP系统实现精细化管理的方法。企业应用ERP必须从大处规划，于细处着手。ERP的精细化，不像普及化那样是站在厂商的角度侃侃而谈的，而是站在客户的角度来考虑怎样才能应用ERP系统取得具体实效，以及ERP系统是如何与企业的个性化管理实践等细节层面相结合。因此，以客户为导向的精细化是ERP系统发展的必然趋势。