如何正确使用ERP软件[方法步骤]

白码ERP

· 2023-06-19

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ERP系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

ERP的使用效果固然很出色,能帮助企业做好相应的信息化转变,同时也能提升企业的生产效率,降低生产成本,但是若在使用过程中出现错误,依然可能会导致ERP的使用举步维艰。企业在使用ERP的过程中,可能会做怎样错误的事情呢?应该如何补救呢?


如何正确使用ERP软件

ERP软件使用技巧

1、部署ERP时人员参与其中

很多企业非常重视ERP的部署,但是在部署过程中,参与其中的大多是企业高层和IT部门,部署完成之后就直接使用,但是这样做可能会造成一定的脱节,实用性可能会有所下降。在部署ERP时,应该有财务、运营、制造、采购、库存等部门的人员直接参与其中,确保ERP能符合多个部门的共同使用需求,也能避免在功能上出现一定的遗漏。

2、对员工使用ERP进行培训

若是在全公司普及使用ERP系统之前,没有对员工进行培训,可能很多员工并不是很了解新的ERP,在使用过程中也会问题重重,甚至抗拒使用,同时员工无法很好的利用到ERP各种优势,企业最终只是购买到了一个很昂贵的表格软件。想要让员工接受ERP同时更好的使用,让软件与公司的运转更好的结合起来,此时需要对员工进行相应的使用培训,告诉员工使用方法,提升员工的工作效率,同时提升企业的运营效率。

3、做好维护的相应策略

若是ERP不进行维护,随着公司的发展,软件会无法跟上企业的业务,无法发挥自身的优势,最终定然会被企业所淘汰,此时也就存在购买新软件的可能性。但是大家要知道,通常情况下ERP是有成长性的,也就是定期的维护和升级,能让ERP不断改良,适合企业的业务需求,同时也能提升用户体验度,让软件能和企业一起成长起来。


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ERP使用失败的原因其实很多,但是最根本的原因在于企业不够了解ERP软件,也没有重视到软件使用过程中所要关注到的问题,所以建议企业在购进ERP之前,最好对软件进行相应的了解,避免使用出现问题。

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