供应商管理系统可以规避哪些采购风险

随着互联网技术的发展，越来越多企业开始重视采购板块，并通过供应商采购系统将采购流程线上化、透明化、节点化，重点预防和控制采购风险。

企业采购会遇到哪些风险

事实上，每家企业采购流程并不完全相同，但采购流程大体可以分为采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、订单处理、货物验收、核算付款、发料使用等10个环节。

在采购过程中，由于链条长，节点多，各个环节会受到不同因素的影响，出现不同的风险。经过汇总分析，我们可以将采购风险分为两类：外部风险和内部风险。

外部风险，与供应商协同过程相关

比如供应商原因导致的无法按时交货、质量不稳定、货不对板、以次充好、包装不当导致运输破损、丢件或损坏，以及供应商暂停供应、临时无预警涨价，企业找不到替补供应商等等;

内部风险，源于采购计划、步骤管理不严

比如采购计划没有合理规划，导致采购数量、运输计划、使用计划等与目标发生较大偏离;在合同方面日常管理混乱，物料出现问题时，无法第一时间溯源核对。在库存管理方面没能信息同步，造成储备过多，物料积压，使公司大量资金沉淀于库存中等等。

数字化采购系统帮助企业规避风险

相比于传统采购，数字化采购发挥的价值在于其能够最大化的信息共享、采购全流程记录留痕、线上协同提高效率，以及缩短寻源到合同、结算执行流程，前瞻性的供应商管理。

那么，在风险与合规方面，数字化采购是如何通过流程控制，实时“预见”采购风险的呢?

1.信息互通，实时决策

任何一个正确的决策都是基于在信息充分的基础上，信息的充分掌握，可以提高决策方案的正确度，减少决策不正确的可能，降低决策风险。通过白码数字化采购系统，企业可以建立全局统一的数字化管理，实现一站式管理。

比如寻源项目中，供应商的选定必须要在掌握资源状况、市场价格，以及了解供应商资质、生产成本等信息的基础上来完成。同时，不管是需求方还是管理层都可以随时查询采购进度以及价格、供应商信息等相关内容，大大缩短企业内部获取信息的时间，减少因为沟通带来的信息差，让领导以及相关业务人员快速配合做出决策。

再比如在库存管理方面，企业采购方通过白码采购管理系统共享采供双方的需求信息、产能与交付信息等，通过信息互通，让供应商每笔来料都能准时、准确、可控，实现按需配送，降低企业仓储积压的可能。

2.风险预警，及时管控

采购的基础职责，就是保障供应安全，防止因后方供应链出现质量或交货风险，影响企业生产和经营。因此，专业采购需要时刻关注各种与风险有关的信息资料，但采购人员工作内容繁杂，通常很难实时关注风险信息。

白码采购管理系统，将供应商资质审核纳入供应商风险管理范畴。当供应商出现资质临期、法人、经营商品、工商数据变更时，及时系统预警，辅助采购人员多维度完成市场调研，为确保供应商供应提供更多保障;

其次，为了保证供应，企业还可以通过支出宝设置实时库存预警，结合采购周期，提醒企业人员及时完成补货采购，确保及时供应，安全库存，降低企业采购供应链管理风险。

3.明确审批节点，让采购过程透明可控

采购流程链条长，节点多，每个节点都有可能存在风险。因此，想规避采购风险，不仅要确保流程中资料留痕以及可追溯性，职责分离也同样重要，把工作拆分到各个相互制约和合作环节中，避免不合规的情况发生。

在白码采购系统中，企业采购将以PO单为基准，一个环节完成后触发下一个节点，激活节点权限，采购过程中人工无法干预，从而规避传统采购中可能出现的不合规环节。同时，节点明确，责任到人，对于企业来说，也省去很多审计和复查的麻烦。

4.建立稳定的供应渠道

在企业采购的风险类型中，内部风险，可以通过内部流程优化来解决，对于外部风险，与供应商建立良好的合作关系，建立优秀供应商资源池是关键。

通过支出宝，企业可以通过对供应商生命周期管理，快速建立优选供应商资源池，即使当前供应商出现问题，也可快速启动备选供应商，应变自如。

白码采购系统是一款专注于企业采购管理解决方案，它可以帮助企业规避采购风险。提供了全流程的采购管理功能，包括采购计划、采购订单、采购合同、供应商管理等，可以帮助企业对采购流程进行全面管控，避免因采购流程不规范而带来的风险。

白码采购管理系统提供了供应商评估和风险管理功能，可以帮助企业对供应商进行全方位的评估和管理，避免因供应商不合规或存在风险而带来的损失。此外，我们的系统还支持数据分析和报表功能，可以帮助企业对采购数据进行深度分析，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行处理。