费用管理系统应该具有哪些功能?

冰糖

· 2022-03-20

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费用管理系统

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

费用管理系统为您提供强大的功能来上传您遇到的任何业务费用,从而节省您的时间、金钱和压力。那费用管理系统到底应该具有哪些功能呢?

不同货币的费用转换

您是否有因业务而环游世界的员工?费用管理系统使他们能够添加以当地货币产生的任何费用。然后,该应用程序会自动将它们转换为您组织的基础货币。

添加每日津贴费用

如果您的组织每天为员工提供津贴,费用管理系统可以为您提供保障。根据位置设置每日津贴费率,并根据费用类型对其进行拆分。

费用管理系统应该具有哪些功能?

列出你的开支

当您在旅途中用餐时,您可能会收到一张包含多个项目的收据,但税费可能仅适用于其中一些费用。费用管理系统可让您逐项列出您的费用,以便您可以适当地应用税款。

分摊费用

费用管理系统使员工能够按金额(分摊费用)、天数(例如酒店费用)或自定义模块来拆分费用。

选择员工看到的内容

通过低代码技术实现费用管理系统高级表单自定义(自定义字段和页面布局)确定费用创建的外观,并通过删除不必要的字段来加快员工的流程。

收据管理

管理收据不应该是乏味的。借助费用管理系统自动扫描收据、自动转发、批量导入甚至从其他云应用程序导入的功能,可确保没有收据无法追踪。最好的部分?收据以数字方式存储在您的账户中,因此您永远不必担心丢失纸质副本。

里程跟踪

跟踪业务里程是管理组织支出的重要部分。费用管理系统在里程跟踪方面提供 100% 的准确性。

费用管理系统有哪些功能?

费用报表管理

让员工的费用报告变得轻而易举。费用管理系统可以创建包含所需的所有重要详细信息的费用报告。应用现金垫款,下载费用报告PDF,并使用报告类型简化报告流程。

费用报告自动化

厌倦了手动创建报告?或者您可能一直忘记添加您的费用并在线提交报告?通过费用报告自动化,您可以将整个过程置于自动驾驶仪上。费用管理系统会自动将费用添加到报告中并为您提交。

管理流程自动化

使用费用管理系统提供的票务选项、设置旅行和票务成本审批、管理行程、处理费用以及简化旅行和费用管理流程。

采购请求

使用费用管理系统管理您的采购请求,让您的订购过程轻松无问题。

简化审批

如果您来自遵循线性、分层审批流程进行费用报告的组织,您可以使用费用管理系统设置默认审批。您也可以配置外出审批者和审批提醒。

定制批准

每个组织的批准要求可能会有所不同。如果您需要自定义、非线性或多阶段审批流程,费用管理系统可以满足您的需求。设计多个复杂的审批流程,并确保所有交易在获得批准之前都由适当的人员监督。

费用审计

随时了解政策违规或可能的重复条目,运行审计跟踪报告,检测欺诈行为,确保费用有数字记录,并立即备份数据。费用管理系统确保您为报税季做好审计准备。

费用管理系统应该具有哪些功能?

费用规则

根据固定金额、费用计数、里程限制等设置限制规则。费用管理系统选择在违反规则时警告或完全阻止员工提交费用报告。设置每日、每月或每年的费用限制,或者为自定义持续时间设置规则。

预算限制管理

费用管理系统为费用类别或费用类型创建预算并限制支出。警告或阻止员工在超出预算时创建费用。获取实际支出与最初设定的预算的分析,并掌握您的支出。

自动化

从历史上看,费用报告主要是手动过程。但是,借助费用管理系统的惊人自动化功能,您不必再执行平凡的费用报告任务。

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