白码固定资产管理系统解决方案

小包

· 2021-12-14

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

固定资产管理软件,旨在保持贵公司固定资产的最新记录。资产专家可以清晰地查看和控制您的所有资产、它们的位置、历史成本、减记价值、产生的额外成本等等。该软件专门设计用于保持固定资产使用情况的维护和跟踪记录。该软件将消除固定资产维护中的任何苦差事和疏忽。它将帮助您确保所有资产都得到充分的保险,并在AMC之下。它将帮助您为所得税和其他法定目的计算正确的资产估值和准确的折旧扣除。资产专家简化方法将节省您的时间并让您控制固定资产。

固定资产管理系统有哪些

什么是固定资产管理软件?

固定资产管理软件既可以作为专用应用程序或程序使用,也可以作为计算机化维护管理软件(CMMS)的一部分使用。固定资产管理程序允许标记和跟踪从主要设备到消耗品的所有内容,以帮助管理人员访问资产历史记录,包括维护记录、可用性和价值。许多程序与移动应用程序配对以提供二维码或条形码标记,使现场技术人员能够自动输入数据,包括上传照片、站点地图、保修和其他文件,以及提供访问完整库存或来自现场的设备数据库。

固定资产管理软件通常还会出于税收和GAAP目的计算折旧。它支持创建报告,以帮助经理和高管就何时移除或停用资产做出明智的决定。其跟踪功能还可以轻松识别损失、被盗资产或欺诈。调度工具有助于工具和设备的签入和签出,一些资产管理软件还生成工作单以进行预防性维护。更强大的固定资产管理程序是高度可定制的,允许用户个性化数据库字段和报告以满足他们的独特需求。

固定资产管理软件的优势

在库存管理、维护计划、项目管理和会计方面,将固定资产管理软件纳入其工作流程的公司可以节省员工时间。固定资产管理软件的主要优势包括:

更高效的工作流程:

使用该软件可以大大减少库存管理期间手动输入数据所需的时间。该领域的技术人员也很少浪费时间,因为他们可以通过移动访问他们需要的有关设备和其他资产的所有数据。

设备和其他固定资产的正常运行时间更长:

维护跟踪和调度有助于避免设备故障造成的中断。当生产线或现场的员工能够指望拥有功能齐全的设备时,士气就会得到鼓舞,更多的工作可以完成。

最大限度地利用资产:

固定资产管理软件允许顺利签入和签出资产和工具,并能够在任何给定时间了解每项资产的位置。这反过来又最大限度地利用了您已有的资产。此外,能够在资产的整个生命周期中跟踪资产可确保在需要更换之前充分利用资产的能力。

智能决策:

固定资产管理软件通常会向决策者提供报告,提供给定设备的所有数据,包括成本、价值和维护历史。有了这些数据,管理人员就可以做出明智的采购和处置决策。

最大程度地减少人为错误:

每次员工手动输入数据时,都可能出现错误,原因是转换数字、使用错误的字段或引入不正确的信息。条形码/二维码的使用以及导入现有数据的能力将这些风险降至最低。

识别“幽灵”资产:

如果库存和设备跟踪不当,丢失、被盗或停止运营的物品可能会留在公司的账簿上,对其税收状况产生负面影响。使用固定资产管理软件可以最大限度地减少和清除这些错误,以保持良好的记录。

固定资产管理软件的必备功能

固定资产管理软件提供了多种功能,更强大的程序提供了企业级组织跟踪库存和资产所需的功能。一些固定资产管理软件是包含其他CMMS功能或会计功能的套件的一部分。典型的基本特征包括:

库存管理系统工具:

这些工具允许标记和跟踪库存、设备和消耗品,并在库存不足时通知管理人员。

审计跟踪:

创建审计跟踪的能力意味着软件可以提供了解资产整个历史所需的按时间顺序排列的记录,这对税收和更换决策很有价值。

资产生命周期管理:

通过了解主要资产的整个生命周期,决策者可以随着时间的推移优化该资产的使用和盈利能力。

折旧管理:

计算重要固定资产的折旧可以在纳税时对该资产进行适当的处理。它还可以帮助管理人员做出正确的维修和更换决策。

维护提醒:

维护计划功能可以轻松确定维护的优先级、创建预防性维护计划并延长给定资产的使用寿命。

文档和保修管理:

将保修和其他文档附加到固定资产数据库有助于决策链中的每个人都可以访问他们需要的信息,以保持资产正常运行并做出更换决策。

移动访问:

许多固定资产管理平台提供移动应用程序,允许现场技术人员访问库存和设备数据库。此外,使用二维码或条形码技术的能力可以实现对设备的精确标记和跟踪。

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