公司项目管理系统软件解决方案

小包

· 2021-11-06

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敏捷项目管理

一套简单有效的敏捷开发项目管理系统,能够帮助规范项目的研发流程,及时项目研发进度,助力团队协作与研发效率提升。

企业,无论大小,无疑要处理众多项目、计划、任务和人员。拥有解决方案可以帮助他们在计划和运行项目时以准确、可预测和有利可图的方式保持一切井井有条。 项目管理软件的好处是无限的。不久前,项目管理软件被三样东西所象征:一支铅笔、一张纸和一种方法论。 然而,时间在前进,技术在发展。今天,项目管理软件程序被用于项目规划、时间管理、资源分配和变更管理。项目管理软件是最有用的工具之一,可以帮助公司尽可能地提高竞争力,并使您在行业中脱颖而出。

公司项目管理系统

公司项目管理系统的基本功能

  • 项目规划——能够轻松规划项目,同时考虑以前的业绩记录。

  • 在完成、时间和成本方面跟踪项目演变——当事情偏离轨道时向合适的人发出警告。

  • 日程安排和时间管理——能够轻松地在工作项目上登记时间并考虑人们的工作日程。

  • 资源分配——确保人们在正确的时间做正确的事情。

  • 项目预算,包括人员成本——不仅要实时检查时间,还要实时检查分配的预算。

  • 沟通与协作——轻松发表评论和关注,与外部利益相关者沟通,同时保留所有行动的完整历史记录。

  • 文档和文件——直接或通过文件轻松记录要求、规格。

  • 易于使用——软件应该是一个推动者,而不是妨碍实际工作。

  • 无需特定方法——支持公司首选的分解任何项目、制定时间表、分配人员和管理预算的方法。

使用公司项目管理系统的好处

项目管理软件的主要目的是帮助项目经理度过不同的项目阶段。在这方面,全套平台有很多优势。结合项目规划、资源管理、团队协作、财务和计费、时间跟踪和报告,您可以管理从报价到发票的项目。

1.轻松的项目规划

如果企业从多年的项目管理中学到了什么,那就是项目规划所花费的大部分时间都被浪费了。但它不必是这样。项目管理软件已经向前发展,可以让您准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等约束。

高级项目管理解决方案的主要优势是项目规划和调度的自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为其项目建立坚实的基础,还提供了在执行之前确定里程碑、关键可交付成果和角色的工具。他们将使计划保持最新,并帮助根据您的基线跟踪进度。

十年前,我们只能梦想减少计划开销。现在,项目管理软件可以消除估计中的猜测并自动分配可用的最佳资源。

2.管道预测

因此,项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是,通过采取更多举措并同时领导它们,公司将变得更具竞争力和盈利能力。然而,多项目管理常常伴随着对多个项目进度和资源的分配方式缺乏可见性。项目管理软件为每个人提供已完成、正在运行和计划中的项目的概览,因此可以在各种瓶颈导致灾难之前加以预防。

3.改进团队协作

除了各种资源管理优势之外,项目管理解决方案的设计目的还在于改善团队协作。人们经常指定单个任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、时间表、依赖关系、未完成的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

使用带有看板的项目管理软件,您可以让每个人都在循环中,并确保项目团队知道要做什么,并有优先级和中心的任务列表。这样,您不仅可以与团队保持一致,还可以减少返工并专注于持续和快节奏的服务交付。

4.实时项目预算管理

预算是控制项目的最重要项目之一。任何企业的前进方向取决于您在提供的预算内交付的能力。项目管理软件有助于控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

通过项目管理软件,您可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况,能够跟踪计划支出与实际支出,并确定您在何处赚钱或烧钱。在此处了解有关平台这一侧的更多信息。

5.可靠的最新报告

为了让几乎所有企业取得长期成功,监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目阶段方面发挥着重要作用,并且可以洞察事情是否会按时完成。这是通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现的。项目管理软件解决方案可以帮助您做出正确的决定,因为您在一个指定的地方拥有所有详细信息。

因此,决策过程得到增强并且更加准确。如果您问我,最好选择一个涵盖投资组合级别报告的平台,但也允许您记录、定制和分享更易于理解的见解。

6.有效的内外部沟通

项目管理软件为团队内部和外部客户和其他利益相关者开发了一个关于任务和项目的沟通渠道。例如,文档共享,无论是在工具内部还是在集成的3rd方系统中,都使人们能够找到实现透明度和沟通的综合信息。

除了内部沟通外,公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行交谈和协作。使用项目管理软件,他们可以让客户登录并仅查看与他们相关的项目数据。通过这种方式,客户可以在同一个地方提供直接反馈、进行编辑和审查项目进度。

7.提高客户满意度

项目管理软件的另一个经常提到的好处是提高了客户满意度。智能项目管理软件提供了允许这种客户/供应商关系继续下去的工具。通过应用基本的项目管理软件策略,您将缩小关注范围、实现目标并提高可交付性和成功率。

综上所述,所有这些优势都可以极大地改变业务运营。如果没有项目管理软件的好处,以项目为中心的公司将始终难以同时满足三个约束条件——预算、范围和质量。

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