关于资产管理系统的常见问题

冰糖

· 2022-05-28

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

资产管理软件是一种用于跟踪和管理业务资产的数字工具。它允许公司在一个地方管理多个资产。很多企业对于这个系统有很多疑问,我们整理了常见问题,并进行了解答。

什么是最好的资产管理系统?

资产管理系统市场广阔,充满了各种解决方案。因此,寻找合适的系统可能非常耗时。“最佳资产管理软件”一词也是主观的。对于一家公司来说,最好的系统可能不是另一家公司的最佳解决方案。在寻找资产管理系统时,需要考虑许多因素。例如,确定最适合您的资产管理系统可以取决于工作场所资产数量、资产经理的预算、需要执行的任务(资产跟踪、维护管理、自动化库存控制等)、需要收集的数据量、您从事的行业、软件类型(移动、基于云、基于 Web、内部部署等)。


什么是最好的资产管理系统?

固定资产管理和资产管理系统有什么区别?

固定资产管理系统是跟踪非流动有形资产的过程。使企业能够最大限度地发挥每一个的可用性。它专注于管理主要用于帮助创收的实物资产。如财产、厂房和机械。与流动资产相反,例如现金和短期投资。固定资产是长期资产,简称资本资产。他们的寿命为一个会计年度或更长。在资产负债表上显示为财产、厂房和设备。

这是因为它们的物理形式。注意到它们将用于在未来几年的运营中产生收入。它们也可以称为非流动资产。这意味着它们不能轻易转换为现金。而流动资产,如存货,可以在一年内转换为现金或使用。

固定资产管理系统让企业可以跟踪和记录他们的资产。旨在改善生命周期管理。这意味着,当资产达到其使用寿命时,有足够的数据可以根据它是否被分解和部分出售来生成估计的残值。或者,在某些情况下,数据会突出显示资产不再有价值。建议应在未收到付款的情况下将其处理掉。财务经理和会计师通常对了解如何管理资产感兴趣。

确保按照会计准则进行正确管理。例如,固定资产需要遵循特定的折旧协议。特别是与租赁资产相比,租赁资产与自有资产的处理方式不同。因此,国际财务报告准则制定了管理不同类型资产的特定标准。


资产管理系统和资产跟踪系统有什么区别?

资产管理系统和资产跟踪系统有什么区别?

资产管理系统和资产跟踪都可以归为同一类别。例如,资产管理系统通常包含在大多数资产管理软件中。在记录数据方面,这两个系统齐头并进。但是,当比较时,两者之间存在各种差异。资产管理系统可以作为独立解决方案购买。它用于库存、设备和车队管理。专注于资产的实时跟踪和记录。这使企业能够收集数据以建立准确的资产登记册。资产标签使用户能够实时查看资产的当前状态。包括位置和用户。这可以通过使用条形码、RFID标签和GPS 跟踪器来实现。实时数据对于定位丢失或被盗的资产非常有用。以及减少幽灵资产和降低采购成本。

另一方面,资产管理系统提供了更完整的软件包。它提供了以最大化可用性和投资回报率的方式管理资产的功能。资产管理软件的一个关键功能是确保生命周期管理。这有助于预测未来资产的收购。以及允许资产管理人评估和处置老化资产。还允许企业管理计划和预算。以及维护管理和服务管理。


谁需要使用资产管理系统?

谁需要使用资产管理系统?

资产管理系统为各种任务提供多种功能。这意味着一个系统可以被许多不同的利益相关者使用。例如,资产管理系统将用于:资产管理人、库存和库存经理、设施经理/房东、技术员/工程师、首席财务官、维修团队、会计师/财务团队。资产管理软件也广泛用于资产密集型行业。包括中小型企业以及大型企业。受益于数字化资产管理的典型行业包括制造业、工程、建造、教育、款待、化学品、卫生保健、石油、天然气和公用事业。

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