活动管理CRM软件解决方案|活动管理CRM系统

什么是活动管理CRM？

活动管理系统可以减轻您的负担，在微观管理从来宾清单到食物的所有内容，并拥有一种可用于组织所有内容的工具使您可以管理预算，与员工沟通并创建需要完成的高优先级任务列表，然后使用活动管理CRM系统进行新交易并安排与现有客户的活动。活动管理CRM系统使您可以管理预算，与员工沟通并创建需要完成的高优先级任务列表，然后使用活动管理CRM系统进行新交易并安排与现有客户的活动。还有一些功能都可以通过低代码开发平台自定义完成。

活动管理CRM系统的功能

包装和销售赞助

打包并出售您的赞助商！活动管理CRM系统使您可以为每个活动创建自定义赞助级别，添加特定于活动的产品，利用可定制的付款计划，在一个易于使用的平台上制作和投放广告资产，为活动和博览会赞助增加价值。

自定义平面图和在线结帐

活动管理CRM系统为您的活动创建自定义平面图，让参展商使用我们的自助结帐流程选择他们的空间。每笔交易都是实时结算的，这使轻松跟踪事件空间的库存变得轻而易举。

使用电子邮件发送活动邀请

活动管理CRM系统可以将大量电子邮件发送到数据库中的联系人。您还可以将邀请创建为电子邮件模板，并安排在事件发生时发送邀请，还可以在发送电子邮件时添加自定义条件，以便您仅定位可能发起该活动的联系人。

收集事件线索

当您的销售代表忙于联网时，很难跟踪他们收集的所有名片。活动管理CRM系统可以将每条线索和联系人直接保存到CRM数据库中。该应用程序还可以选择立即通过电子邮件发送所有保存的记录并安排后续活动，这样您的销售代表和参与者都不会忘记对话。

通过事件名称标记潜在客户

将事件收集的线索和联系人导入回活动管理CRM系统，可以添加标签以标识从哪个事件收集信息。销售代表可以使用标签从特定事件中过滤出自己的潜在客户。您可以使用这些标签对记录进行不同的处理，例如发送事件后电子邮件或将其从营销列表中排除。当您的潜在客户转换或达成交易时，您还将知道该记录来自哪个事件。

保持潜在客户参与

潜在客户报名参加您的活动后，您可以设置自动答复和后续操作，以保持对话状态，并且不要让潜在客户感到冷落。如果有人回复您的活动邀请，您可以向他们发送一封自动电子邮件，使他们知道他们的回复已被确认，并在活动管理CRM系统内部自动设置后续活动，这样您的销售代表就不会忘记与潜在客户签到。

分析事件对销售的有效性

在活动管理CRM系统中管理事件时，您可以衡量带来的销售并将结果与其他事件进行比较。从这些数据中，您可以推断出哪些销售代表是您最好的活动网络，或者哪种沟通方式为您带来最多的参加者，甚至有多少活动线索变成了客户。您还可以节省活动费用，以查看活动预算的花费，并计算活动的投资回报率。

活动管理CRM系统的优点

掌握所有销售机会

全面了解360度成功销售过程。使用活动管理CRM系统来管理和跟踪重要的事情，并帮助销售人员确保宝贵的机会不会流失。创建深入的报告，并深入了解收入增长的机会和途径。

改善您的销售流程

组织个性化和管理CRM内部的机会，以便您将时间有效地花费在最有利可图的地方。活动管理CRM系统可以确保您的销售团队正确应用您的流程并遵守最佳实践，让您的销售团队更聪明地工作，也可以集成到企微SCRM系统更便捷的管理沟通。

客户和客户历史记录管理

活动管理CRM系统管理重复发生的事件和客户；抓住机会，通过增加现有客户参加更好的活动来增加利润。了解您的客户是一回事，但是能够根据这些信息执行可操作的计划才是最终可以帮助您的企业做的事情。活动管理CRM系统为您的销售团队提供了真实的唯一来源。

自动化流程减少错误

使用活动管理CRM系统预先设计的模板可以立即生成合同和建议。自动提醒和中央存储使后续工作变得轻而易举。管理文档是销售管理的重要组成部分，活动管理CRM软件提供了一个全面的系统来实现这一目标。

更快地完成交易

通过活动管理CRM系统从头到尾在线完成通常基于纸的手动过程来加速。在全球任何地方的任何移动设备上，将每个决定，提案批准或合同签署转换为安全，简单的数字操作。

扩展对外销售团队渠道

唾手可得的完整客户历史记录和活动信息就意味着您将拥有完成更多销售，产生更多潜在客户并正确培养关系所需的所有相关信息。活动管理CRM系统可以帮助您的对外销售团队快速轻松地扩展其渠道。

实时场地管理

清楚了解活动场地内部发生的情况以及何时发生。活动管理CRM系统可以快速使所有用户实时查看事件变化和信息，掌握最新的信息更改和警报，可以帮助防止疯狂的最后一分钟的混乱。

选择合适的活动管理CRM系统

如果您根本没有任何CRM，或者您的CRM没有特定于事件的功能，那么一定要权衡每种选择的利弊。在确定哪种选择最适合您时，第一步也是最重要的一步是评估您的痛点和需求。如果您的最高目标是简化事件检入，则应将研究重点放在可以帮助您优化该过程的事件管理工具上。在此处，搜索与新工具集成的CRM，并确保CRM具有收集，组织和自动化数据所需的所有基本功能。白码活动管理CRM定制系统可以生成有关注册、网站点击、详细的与会者信息等等的引人注目的事件数据，分析和报告，可以轻松地自动完成与会人员的营销工作，以帮助您的团队确定和培养新的和现有的潜在客户，同时节省宝贵的时间。