工程检测机构如何信息化管理?LIMS系统五招搞定
工程检测机构每天面对大量报检、抽样和报告任务,信息化管理究竟能解决哪些实际问题?本文从样品自动报检、检验流程自定义、抽检抽样、数据采集录入到报告审核发布,逐一拆解工程检测LIMS系统的5大功能点,帮助读者理解LIMS如何嵌入检测业务全流程,让管理更省力、数据更可信。
建设工程质量检测机构的信息化管理,是指在建筑工程质量检测机构中,利用计算机自动化技术、网络技术以及现代通讯技术等手段,对建设工程质量检测机构及其所属各部门的检测业务进行综合管理,为建设工程质量检测机构的整体运行提供全面、自动化的管理及各种服务。
对于现阶段的建材检测实验室而言,全面应用实验室信息管理系统(LIMS)是实验室自动化发展的必然趋势和高级阶段,它将实验室工作的重点从样品分析过程向信息管理过程延伸、转移和提升,有助于检验人员工作方式的根本性转变和提升,可谓是实验室建设与认证的一项重要技术基础。
实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System, “LIMS”),是实验室现代综合管理的一项理念、技术、方法、产品的整体解决方案,是分析检测技术、仪器仪表技术、网络通信技术、计算机技术、移动互联技术、物联网技术以及现代管理技术的集成与应用。
工程检测LIMS系统5大功能点
建设工程试验室检测信息管理系统(LIMS)是专门为建设工程检测实验室设计的实验室信息管理系统,以样品分析,数据采集、录入、处理、存储、共享、发布以及业务工作流管理为核心,除涵盖实验室的人员、材料、设备、技术、方法、资料档案等资源的综合管理外,还满足ISO17025体系规范,并能同其它信息管理系统集成与协同。白码LIMS系统在这一领域同样提供成熟方案,可满足工程检测机构的日常管理需求。

使用建设工程试验室检测信息管理系统(LIMS),日常工作的便利有以下体现:
01 自动报检功能
实验室信息管理系统(LIMS)对客户每日报检量多、任务量大的这一工作特点制定出了样品自动报检的方案:
通过在评价标准下维护每个样品对应客户经常做的检测项目,在报检的时候就可以通过选择样品和对应客户后自动带出检测项目。
报检导入的功能把报检的样品信息和客户信息维护在Excel上,然后进行系统导入,系统就会自动匹配评价标准下维护的检测项目并实现自动带入。
实现了与科研系统进行对接,从研发系统报检的检测信息自动推到LIMS系统中。
系统还保留了手动添加检测项目和从检测模板进行检测项目添加这两种传统报检方式。
通过以上多元化的报检方式,解决了检测机构在报检时任务量大,花费时间长的问题。
02 检验流程自定义配置
针对报检时报检科室、检验科室、样品来源的不同,实验室信息管理系统(LIMS)制定出了自定义检验流程,用户可以根据自己报检时的实际信息来配置、选择实际的检验流程,这样就减少了工作人员在线上进行相关不必要的操作,提高了工作效率。
03 抽检抽样功能
针对客户存在抽检、抽样的情况,实验室信息管理系统(LIMS)的功能可以来配置对应的抽检、抽样需求,这样可以根据产品对应的不同客户,来制定不同的抽检、抽样规则,维护对应的抽检频次,并在分样跟检验时有专门的颜色标记来区分是否为抽检的批次。如此一来,既解决了客户的功能需求,又能让检验人员在进行数据录入时对是否为抽检样品一目了然。
04 数据采集与自动录入功能
工程检测LIMS系统支持与各类检测仪器设备对接,实现试验数据的自动采集与录入,减少人工抄录环节,降低人为误差。系统可对采集到的原始数据进行自动计算、修约与判定,并按照标准格式生成检测记录与报告,提升数据处理的准确性与时效性。判断一套好用的LIMS系统,也要看它能不能跟实验室现有的仪器设备真正打通,接口对上才能自动录入。
05 报告编制与审核发布功能
工程检测LIMS系统提供报告模板自定义配置能力,可根据不同检测项目、不同客户要求灵活套用模板,自动引用检测数据生成报告。系统支持报告的多级审核、批准与电子签章流程,并可对报告进行归档、发放与共享,实现报告全生命周期的可追溯管理。这些功能模块的多少,也是影响实验室管理系统价格的重要因素之一,所以按需选配比一步到位全上,往往更划算。
此外,工程检测LIMS系统还涵盖人员资质管理、设备台账与检定校准提醒、标准方法库维护、资料档案电子化等资源管理功能,并与ISO17025体系规范相衔接,帮助检测机构在日常运行中实现业务流、数据流与管理流的统一协同。
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