律所管理系统解决方案

冰糖

· 2020-09-11

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案件管理系统

白码案件管理系统,有效帮助律所进行案件管理,监控案件进度,提升案件的完成率,帮助律所之间协同。

客户关系管理(CRM)技术的使用是市场营销人员的最爱,但在法律界也越来越流行。这样做的原因是,通过使用这项技术,律师事务所可以针对其业务的各个方面在单一来源中汇编信息和数据。这包括客户管理和外联,进而支持竞争性服务。公司在CRM法律程序方面取得成功的很大一部分取决于您对该软件的了解,律师事务所管理系统可以为您提供哪些功能至关重要。我们将带您了解律所管理系统需要了解的所有内容。

什么是律所管理系统?

律所管理系统和CRM系统的最大区别在于,后者支持客户沟通。但是,好的CRM可以帮助您培养客户并建立这些关系。这些系统是最佳的选择,因为它们可以帮助管理客户从第一次会议到最后一次会议的经历。这包括设置会议,保持联系最新以及提供数据以分析工作流和关系。

律所管理系统

律所管理系统专门用于自动化和组织律师事务所的流程。它使您可以管理案例并存储有关客户和案例的所有文档以及相关信息。此外,它使您可以通过简化计费流程和可靠的报告来管理律师事务所的财务。这意味着,所有重要数据都安全地存储在一个地方,易于管理,并且可以从任何设备(包括移动设备)进行远程访问。因为CRM不提供对职能办公室至关重要的时间跟踪、案件管理或费用管理功能。就像快速的互联网和可靠的计算机设备可以帮助您的员工更好地执行工作一样,强大的案件管理解决方案也是如此。投资强大的CRM的律师事务所看到,随着时间的推移,收益显然会增加。

律所案件管理系统的功能

打造现代数字化工作场所 您可以随时随地轻松地使用律所案件管理系统来组建和运行团队。法律团队在一个安全的地方取得成功所需的所有基本要素。 您最终将有时间专注于高影响力的任务。

电子邮件统一管理

无需在电子邮件和法律软件之间进行切换,因为现在您可以在律所案件管理系统内发送或接收电子邮件,从而节省了时间和金钱。您的电子邮件将不再被遗漏!

协作和管理远程团队

智能的文件链接、标记和注释意味着您可以轻松地在大量案例材料中查找,处理和协作,无论您或您的同事身处何处。

简化时间和费用的记录

毫不费力地记录你的时间和费用,为自己和同事计划活动,并随时创建发票。容易自动提醒,保持控制你的现金流。

将所有信息保存在云中

通过单点访问快速而自信地访问所有客户端数据,并且基于角色的权限将敏感客户信息的可见性限制为公司的特定用户。

衡量个人,员工和客户的绩效

通过比较记录时间与计薪时间,加班发票,超时任务,待处理任务与已完成任务等等,来查看团队和客户的绩效。

律所管理软件

律所案件管理系统的优点

如果您有各种各样的客户,那么很自然,您的公司最终将需要简化的组织解决方案来进行关系管理。通过自动化服务,律师和员工将可以轻松访问可以帮助提供出色客户服务的资源。

优点一:自动化

在律师事务所中,时间是宝贵的商品,尤其是在可以更有效地利用它的时候。律所案件管理系统可以使工作流自动化,例如后续电子邮件、咨询前信息,客户流程以及设置重要警报。这不仅可以帮助您节省时间,还可以推动更有效的客户沟通过程。

优点二:通讯

说到客户沟通,如果您发现在繁重的工作量中维护Excel电子表格比较困难,那么可能是时候转向律所案件管理系统了。利用客户信息的集中基础随时可用,通信可以成为一个简单的过程。通过更好的沟通策略,客户将更有可能留下来并将您的服务推荐给他们的网络。

优点三:记录维护

律师行业到处都是重要文件,而且只会随着您拥有的客户数量的增加而增加。有了良好的律所案件管理系统,您将可以轻松地将它们存储、分类并与同事共享。这些文件也将根据您的喜好进行整齐地归档,以确保易于使用并减轻丢失任何基本表格的风险。

优点四:组织

保持组织良好是成功律师事务所的关键。借助律所案件管理系统,您可以设置工作流程,提醒和计划,以确保您紧接任务。

选择合适的律所案件管理系统

选择您的律所管理系统时,重要的是要问自己以下问题: 该软件将如何帮助您实现目标? 需要收集什么信息才能找到可行的见解?设置和维护容易吗?该系统如何处理机密信息的安全性?它对用户友好吗?

白码律所管理系统具有简单的工作流程自动化、在线日历同步、电子邮件整合、文件范本编辑等功能,分析工具会照顾您的忙碌一天,因此您可以专注于最重要的事情。在新客户中注册,管理事务,自动记录工作的每一分钟,分配账单并在一个位置向您的客户发送电子邮件,同时评估您的律师事务所的绩效。


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