律师事务所新技术 2022年律师事务所的八种常用技术工具

燕山

· 2022-08-15

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律所CRM

白码系统可在短时间内帮助律所转型升级,帮助律所实现流程化、标准化、体系化运营。

疫情以多种方式影响了法律行业,但最持久的影响之一是各个规模和业务领域的律师事务所扩大了对智能技术的使用。各个行业很快意识到需要能够承受封锁和社会疏离的创新,许多律师事务所已将新技术应用到其实践中,以更好地处理行政任务以及管理。这篇文章将介绍当今法律界最常用的八种技术工具。

1. 法律事务管理 

法律事务管理软件帮助律师建立、管理和发展他们的业务。管理软件将各种重要数据整合到一个平台中,公司成员可以在该平台上快速沟通和协作以提高效率。借助文档管理、可定制模板、时间跟踪和集成日历等功能,法律事务管理可以帮助律师事务所提高工作效率,转化为提高客户满意度和提高盈利能力的潜力。 

2. 网络电话 

互联网协议语音 (VOIP) 是一种电话技术,允许律师事务所通过互联网而不是传统的电话线拨打电话。即使公司成员远程工作,与客户的所有外部通信都显示为一个有凝聚力的公司电话号码。在疫情期间 VOIP 的普及率飙升,许多公司认为该技术是一种方便且具有成本效益的通信工具。 

3. 时间跟踪和计费 

每家律师事务所都是需要收入才能维持生计的业务。这就是为什么如此多的律师事务所依靠创新技术来确保正确、高效和一致地完成时间跟踪和计费。先进的计费平台使律师事务所能够快速便捷地跟踪业务时间,从而增加准确和完整跟踪的可能性。它还可以自动化,轻松地将跟踪时间合并到定期发送给客户的可定制发票中。时间跟踪和计费软件帮助律师事务所掌握两项繁琐的法律事务流程。

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4. 文档管理 

律师事务所因常常产生成堆的文件难以整理而困扰。随着移动操作变得越来越普遍,纸质文件的使用也变得更加繁琐和不便。无论选择在哪里工作,公司成员都需要能够以虚拟方式查看和访问表格,而良好的文档管理系统可以实现这一点。借助正确的平台,文档和文件可以在基于云的安全环境中进行虚拟维护,在整个公司中可以轻松访问、管理和组织它们。 

5. 客户关系管理 

客户关系管理 (CRM) 软件可帮助律师事务所管理重要的客户沟通,同时使营销流程的各个阶段实现自动化。这些平台使公司能够通过管理销售渠道和确保及时跟进来有效地培养潜在客户。律师事务所需要稳定的客户涌入以实现增长和持续的利润,而 CRM 是实现这一目标的最佳管理软件。 

6. 电子分类管理 

借助电子分类,不再需要在办公室一个接一个地梳理文件,律师事务所可以通过使用人工智能来最大化整个过程。这些软件系统可以在几分钟内扫描数千份文档和文件,以快速识别相关项目并将其与相关性较低的项目区分开来,从而节省律师事务所宝贵的时间和资源。 例如:案件管理系统

7. 客户端 

客户端网站为律师事务所提供了一种让客户了解情况的快速简单的方法。它们使客户能够独立登录到安全的在线环境,以查看并与其相关的律师共享各种信息。从律师事务所的角度来看,客户端使律师能够通过消息传递、文档共享和计费信息快速与客户沟通。客户端正在改变律师与其客户之间的沟通方式。 

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8. 在线支付 

纸质支票或面对面付款受到了疫情的影响,在线支付在国内几乎全覆盖。通过在线支付,客户无需来到律师事务所现场或邮寄纸质支票即可付款。通过减少等待银行转账的时间,它促进了公司更大的现金流。在线支付可以在几分钟内转账,有助于简化律师事务所的会计流程。 

技术已成为法律事务的重要组成部分 

技术在有效率和成本效益的方式工作中发挥的重要作用,律师事务所认识到这些技术工具在公司内提供的高价值,以及它们增强客户服务和提高客户满意度的能力。如果您的公司没有利用这些技术,您可能会错失在竞争中脱颖而出的机会。 白码律师事务所CRM是法律技术领域内一款不错的CRM,凭借各种有效的营销和潜在客户开发功能,您的公司将不会再错过潜在客户。白码软件中心有律师事务所CRM模板,您可以点击实操体验一下哦!

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