软件资产管理系统解决方案(公司软件资产管理软件)

小包

· 2021-11-26

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

对于资产经理和IT团队而言,通过执行有效的软件资产管理来识别软件和云资产的状态非常重要。借助合适的软件管理工具,企业可以了解其软件许可证的所有权和使用情况。但是,如果没有适当的软件资产管理流程,许可成本可能会开始失控-以及其他挑战。这就是为什么寻找和部署最佳软件资产管理软件对于严重依赖其软件和云资产的IT组织至关重要。

软件资产管理系统解决方案

什么是软件资产管理?

软件资产管理包括您在整个生命周期内管理、控制和保护公司软件资产所需的所有流程和IT基础设施。软件资产管理是IT资产管理系统(ITAM)、IT服务管理(ITSM)和硬件资产管理(HAM)的子集。ITAM等解决方案旨在最大限度地节省成本并最大限度地降低审计风险,同时改进软件和硬件资产管理。它们为您提供跨本地数据中心和云的IT运营足迹的整体视图。

软件资产管理软件有什么作用?

软件资产管理软件是一个数字化系统,它提供必要的工具来了解组织对其IT资产的使用情况。尤其是其对软件的购买和消费。部署软件资产管理工具的一大好处是能够自动执行其他手动任务,并在一个单一架构程序中快速收集数据。这包括跟踪软件和云服务——无论是本地、云还是移动。

通过使资产经理和IT团队能够跟踪有关软件采购、使用、许可权利、合规性和风险的数据,企业因此能够控制和减少他们的软件支出。对于大多数IT企业而言,导致过度软件支出的一个主要因素是未使用的软件许可证成本。对于未使用SAM工具来提供IT支出可见性的公司,未使用的许可证占技术浪费的38%。

尽管软件资产管理系统的重点主要是跟踪和监控软件使用情况,但大多数软件资产管理工具还提供管理设备和硬件的功能——类似于IT资产管理(ITAM)。通过自动执行与软件许可证和硬件等资产使用相关的IT任务,软件资产管理系统提供了广泛的优势。包含:

  • 在一个单一架构程序中跟踪和监控所有软件许可证

  • 有效执行SaaS和软件许可管理

  • 深入了解意外成本和支出

  • 保持合规并避免意外的软件合规费用

  • 了解软件内容的生命周期

  • 识别从软件资产、硬件、设备到云服务的所有IT清单

软件资产管理

软件资产管理系统的功能及特点

尽管软件资产管理系统可以根据组织的特定IT目标有针对性地构建,但在大多数SAM工具中仍有一些突出的特性和功能。

软件许可管理

软件许可管理(SLM)是降低组织IT支出总体成本的关键。有效的SLM意味着公司可以跟踪、监控和维护在一个集中系统中使用的所有软件许可证。IT资产经理还能够根据业务案例的要求为员工提供新软件。

软件配置

代替配置管理数据库(CMDB),软件配置查看为操作应用程序建立的设置。其中包括托管应用程序、用户和相关IP地址的机器。

软件库存管理

软件库存管理确保有关企业整个软件产品存储库的所有详细信息都是可见的。这包括诸如哪些应用程序可用、它们的成本、大小、类型、供应商和消耗量等数据。

应用发现

应用程序发现使资产管理人员能够对企业网络执行扫描,以查看安装和使用了哪些应用程序。这是一个很好的工具,可以防止影子IT实践从安全和审计的角度带来许多风险。

采购与合同管理

软件资产管理工具可以预测未来的软件使用情况,并建议适合企业需求的最佳许可证。它们还可以帮助提供当前协议的透明度。

合规与治理

对许可证分配的强大报告和控制使IT资产经理能够管理风险和执行策略。如果没有这种类型的治理和合规性,IT组织就有可能被处以巨额罚款,这可能会影响企业的底线。

软件生命周期管理

从配置到停用,软件资产管理软件提供了对应用程序整个生命周期软件部署的可见性。远程控制应用程序在网络上的分布。

使用报告

详细的使用报告使企业能够了解许可证和应用程序的使用情况。这是优化软件资产和提高效率的关键因素。

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