OA办公系统有什么优势

OA办公系统的好处

1、帮助企业建立信息发布平台

OA办公系统能在企业内部建立一个有效的信息发布、交流的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

2、使企业工作流程自动化

OA办公系统变革了企业内传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3、实现文档管理自动化

OA办公系统使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

4、节省企业办公费用、提高企业领导监管力度

前面就说到，OA办公系统可将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。且OA办公系统强化了企业高层领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门人员的工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

5、搭建企业协同办公平台

OA办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过该平台，企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式，提高企业团队化协作能力。