采购流程必备的七个步骤 怎样打造完美的采购流程

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     采购流程的步骤

　　1. 创建申请

　　此活动是指用户为其打算购买的产品或服务创建请购单。根据自动化水平，这可能是手动过程或以某种形式或方式自动化。一般来说，这是用户感到沮丧并需要培训的领域。

　　2. 支出审批

　　在此步骤中，先发送请购单以供批准，然后才能创建订单。此步骤的目标是确保支出在正确的级别获得授权。在此步骤中，审批级别的数量会增加申请审批的复杂性和时间

　　3. 发出采购订单

　　此步骤涉及为供应商创建采购订单。请购单创建和订单创建之间的区别在于，在某些情况下，请购单可能甚至没有指定供应商或有多个供应商。如果有多个供应商，请购单将分为不同的供应商采购订单。根据自动化水平，这可能是一个完全自动化的过程。如果该过程不是自动化的，则可能需要手动将订单输入后端系统。

　　4. 接收材料

　　采购流程的下一步是供应商向公司交付产品或服务。对于有形产品，如果需要，需要对其进行接收和盘点。就服务而言，大多数情况下不需要收据。但即使是服务，创建收据也是一个好习惯，因为这可以向应付帐款团队证明已收到产品或服务并且可以支付发票。

　　5. 接收供应商发票

　　此步骤包括接收供应商发票。可以通过多种方式接收供应商发票，具体取决于自动化水平以及与供应商建立的流程。

　　6. 发票核对

　　发票核对步骤包括将发票与采购订单进行匹配以确定任何差异。此过程的直接结果是发票已准备好付款。流程越手动，进行对账所需的时间就越多，并且随着发票数量的增加，流程变得不那么可靠且更耗时。

　　7. 供应商付款

　　最后一步是向供应商付款。供应商根据付款条件获得付款。

     总结

       您可以了解到采购流程的概念、类型和步骤。便于根据您企业的业务需求和特点，选择适合您的采购流程，并不断改进和优化。要想让您的采购流程更加顺畅、高效和节省，您还需要一个强大而灵活的采购管理系统来支持您。白码采购管理系统就是一个专为中小企业设计的采购管理软件，可以根据您的业务需求进行调整和优化。