资产追踪如何运作 资产条形码的六个优点

1. 公司将数据嵌入到唯一的资产条形码中，打印它，然后将其链接到特定资产。

   2. 扫描仪或移动设备扫描此条形码以检索编码数据。

   3. 系统将该数据以二进制格式发送到计算机，计算机对其进行解码并将其保存在资产跟踪软件数据库中，以便于资产管理。

　 条形码生成如何工作?

　　条形码是根据一组规定其结构和内容的标准生成的。以下是条形码生成方式的概述：

　　1. 选择正确的条码类型：不同的条码类型服务于不同的行业。 UPC(用于零售)、EAN(国际产品标签)和 Code 128(用于物流)等一维条形码使用不同宽度的平行线。相比之下，二维条形码(例如 QR 码、PDF417 和 Data Matrix)以正方形或点等几何形状存储数据，在水平和垂直方向上保存更多信息。

　　2. 数据输入：确定您想要条码代表的数据。这可以是产品编号、资产 ID、QR 码 URL 或任何其他类型的相关信息。

　　3.条码生成软件/工具：使用条码生成软件或在线工具将所需数据转换为条码格式。该软件将获取您的数据输入，应用特定条形码类型的规则，并生成条形码的视觉表示。

　　4. 条形码标准和规范：如果您要为特定行业或目的(例如零售)生成条形码，则需要确保它们符合必要的标准。例如，零售业使用的UPC条码需要遵循负责全球商业通信标准的组织GS1制定的标准。这通常意味着从 GS1 获取唯一的公司前缀并确保生成的代码合规。

　　5. 打印和质量检查：条形码生成后，可以打印到标签、产品或包装上。使用扫描仪测试打印的条形码以确保可以正确读取是至关重要的。公司需要考虑资产条形码在库存上的尺寸、分辨率、对比度和位置。

　　一维资产条形码的优点

　　速度和效率

　　条形码的主要优点之一是数据采集速度快。只需快速扫描，产品或物品即可注册到系统中，从而消除耗时的手动数据输入。这不仅加快了库存流程，还简化了销售点交易，使整个流程更加高效且对客户友好。

　　准确性

　　手动数据输入充满了人为错误。相比之下，资产条形码扫描大大减少了出错的可能性，确保了数据收集的准确性和一致性。此外，与人类可读的数据不同，条形码会根据解释而变化，它提供了一种标准化的格式，可以确保读数的一致性，无论谁扫描它们。

　　成本效益

　　当员工能够更快速地处理交易或管理库存时，企业就可以优化其劳动力成本。此外，错误可能会造成高昂的代价，尤其是在库存管理或计费等领域。通过减少这些错误，条形码可以帮助公司避免因纠正错误而产生的额外费用。

　　普遍适用性

　　许多一维条码标准的通用性确保了它们在不同行业和地区的适用性。它们的广泛认可意味着从销售点收银机到复杂的库存管理解决方案的各种系统在设计时都考虑到了一维条形码兼容性，从而简化了不同平台和系统之间的流程。

　　可扩展性

　　一维条形码本质上是可扩展的，能够适应小型企业和拥有大量库存的大型企业。

　　安全

　　条形码以多种方式增强产品安全性。他们能够跟踪产品的整个生命周期(从制造到最终消费者手中)，确保加强问责制。这种跟踪能力不仅增强了供应链的可见性，而且还增强了安全措施。此外，通过为产品分配唯一的条形码，企业可以阻止伪造，特别是当这些条形码与其他安全策略结合使用时。

　 总结

　　条码资产跟踪是现代商业世界的重要组成部分，虽然它随着时间的推移而发展，但其核心原则保持不变：高效、准确地管理和跟踪资产。从简单的一维条形码到数据丰富的二维码以及 RFID 系统的创新潜力，每一次演变都旨在满足企业不断增长的需求。白码资产管理系统提供了资产登记、资产盘点、资产调拨、资产维护等功能模块，可以帮助企业实现资产的准确登记、实时盘点和有效维护，通过白码资产管理系统，企业可以实现对资产的精确管理和追踪，提高资产利用率和管理效率。