如何利用实时数据降低采购成本 采购流程改进必备步骤

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      如何用7个步骤进行支出分析?

　　虽然这种需求在当前情况下确实有一定的紧迫性，但现在实施这一流程也将有助于做出明智的决策，从长远来看，这将改善供应商和合同管理。支出分析是更大的支出管理领域的一部分。它用于可视化您的支出数据，以便做出更好的决策、节约成本、提高与首选供应商的合规性并减少周期时间。

　 该过程的基本原理

　　企业需要回到支出分析的三个核心领域——可见性、分析和流程。我们有之前讨论过这个但是让我们来回顾一下要点:

• 支出可见性:通过执行七步支出分析获得支出的完全可见性，并通过利用KPI.

• 支出分析:分析经过清理和组织的数据，以确定趋势并确定您的支出去向。这些数据可用于利用有竞争力的定价和设置采购策略.

• 采购流程改进:这基本上是根据前两点的结果制定一个路线图或过程修正。它是关于使用基于事实的数据来推动战略、改变行为和改进决策。

• 监测:这不是最初概述的基本要素的一部分，通常是采购流程改进的一部分。然而，在目前的情况下，不能低估监测变化以确保取得最大成果的重要性。

　 了解方法

　　这种方法的成功取决于识别、收集、清理、分组、分类和分析贵组织支出数据的过程。对于企业来说，在时间至关重要的情况下把握这一点可能会令人望而生畏。以下是有效采购支出分析的步骤概述:

• 确定来自所有部门和业务单位的支出数据的所有来源

• 将所有数据收集并整合到中央数据库中

• 清理数据，包括查找和纠正错误，并将其标准化以便于查看

• 对供应商进行分组或链接，以实现更好的供应商管理

• 将你的花费分成特定的类别，以确定钱是如何被花掉的

• 分析支出数据，确保与首选供应商达成最佳合同交易，减少供应商数量，并向所有买家传达采购实践

• 定期重复该流程以更新数据，确保持续发现合规性和节约机会

• 基于事实的数据的重要性

　　如果你的目标是控制更多的支出，进行支出分析将有助于你实现目标。当您拥有基于事实的数据时，就更容易确保合规性、改进决策制定并揭示您的业务领域，这些领域以前可能不是减少支出的目标。

　 总结

　　使用实时数据和分析将为您提供节省资金和提高效率所需的洞察力。如果您的数据是不同格式的，这可能会很有挑战性，但是使用白码采购管理系统可以做到这一点。白码采购管理系统不仅能让您全面了解组织的支出，还能节省成本并提高效率。