如何利用实时数据降低采购成本 采购流程改进必备步骤

采购管理系统

· 2024-02-16

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

降低成本和支出管理机会是优先事项来帮助的采购流程,因此,在作出决定之前,必须进行彻底的采购进行支出分析为了准确地确定钱是如何花掉的,发生了什么不必要的和特立独行的支出,以及哪里存在不影响运营绩效的节约机会。

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      如何用7个步骤进行支出分析?

  虽然这种需求在当前情况下确实有一定的紧迫性,但现在实施这一流程也将有助于做出明智的决策,从长远来看,这将改善供应商和合同管理。支出分析是更大的支出管理领域的一部分。它用于可视化您的支出数据,以便做出更好的决策、节约成本、提高与首选供应商的合规性并减少周期时间。

  该过程的基本原理

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  企业需要回到支出分析的三个核心领域——可见性、分析和流程。我们有之前讨论过这个但是让我们来回顾一下要点:

  • 支出可见性:通过执行七步支出分析获得支出的完全可见性,并通过利用KPI.

  • 支出分析:分析经过清理和组织的数据,以确定趋势并确定您的支出去向。这些数据可用于利用有竞争力的定价和设置采购策略.

  • 采购流程改进:这基本上是根据前两点的结果制定一个路线图或过程修正。它是关于使用基于事实的数据来推动战略、改变行为和改进决策。

  • 监测:这不是最初概述的基本要素的一部分,通常是采购流程改进的一部分。然而,在目前的情况下,不能低估监测变化以确保取得最大成果的重要性。

  了解方法

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  这种方法的成功取决于识别、收集、清理、分组、分类和分析贵组织支出数据的过程。对于企业来说,在时间至关重要的情况下把握这一点可能会令人望而生畏。以下是有效采购支出分析的步骤概述:

  • 确定来自所有部门和业务单位的支出数据的所有来源

  • 将所有数据收集并整合到中央数据库中

  • 清理数据,包括查找和纠正错误,并将其标准化以便于查看

  • 对供应商进行分组或链接,以实现更好的供应商管理

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  • 将你的花费分成特定的类别,以确定钱是如何被花掉的

  • 分析支出数据,确保与首选供应商达成最佳合同交易,减少供应商数量,并向所有买家传达采购实践

  • 定期重复该流程以更新数据,确保持续发现合规性和节约机会

  • 基于事实的数据的重要性

  如果你的目标是控制更多的支出,进行支出分析将有助于你实现目标。当您拥有基于事实的数据时,就更容易确保合规性、改进决策制定并揭示您的业务领域,这些领域以前可能不是减少支出的目标。

  总结

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  使用实时数据和分析将为您提供节省资金和提高效率所需的洞察力。如果您的数据是不同格式的,这可能会很有挑战性,但是使用白码采购管理系统可以做到这一点。白码采购管理系统不仅能让您全面了解组织的支出,还能节省成本并提高效率。

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