自主采购的采购流程革新 提升组织采购能力的利器

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      更快的响应时间和更高的敏捷性

　　自主采购最明显的优势之一是，它提高了您组织的敏捷性和响应能力，这意味着您可以更快、更有效地适应市场变化或全球供应链中断。

　 触手可及的大数据

　　大数据和自主采购内在地交织在一起。数据为自主平台中的学习系统提供动力，而平台反过来帮助理解这些数据。这种数据分析有助于提供不同的场景分析和建议，帮助您为适应不断变化的环境做好准备。

　 准时交货和其他预测

　　许多公司——尤其是那些制造或医疗领域的公司——生死取决于它们的交货时间表。如果货物在运输过程中延误，可能会造成后续的混乱。多亏了自主采购，预测这些中断并提前做好计划变得容易多了。采购管理系统使用详细的供应商信息、历史记录、当前事件等来提醒您货物是否会延迟，甚至在货物离开供应商仓库之前。通过更准确地预测潜在的供应中断，您可以更好地计划替代方法或补充您现有的供应商，创建一个更强大的供应链。当事情变糟时，这种灵活性是无价的。

　 更明智的决策

　　即使事情进展顺利，你的供应链没有面临巨大的动荡，你也总是希望做出最好的商业决策。自主采购提供了做到这一点的能力，而不仅仅是通过处理大量的数据，这在仅靠人力是不可能的。相反，一个自主平台通过从你的数据、你所做的决定以及它们的后果中主动学习来超越这一点。

　 增强分析

　　采购变革中最强大的部分之一是增强分析。增强分析是专为满足不同类型用户的需求而构建的，而不是简单地提供原始数据点供用户分析。通过在从源头到支付流程的所有方面提供直观的数据，并在用户需要的级别上呈现这些数据，自主采购使做出明智、可靠的决策变得更加容易。

　 更多时间用于战略活动

　　也许自主采购最明显和最深远的好处就是它为你节省了日常工作的时间，让你可以将这些时间重新分配给更具战略性的工作。自动化具有明显的优势，而自主采购将这一优势推向了新的高度。

　 智能流程增强

　　许多常规采购流程可以轻松加速，自主采购可以在其中发挥关键作用。例如，通过使用智能工具将发票与采购订单进行匹配，然后将它们与现有合同进行比较，可以加快开票过程。然后，它可以自动纠正任何差异，并将它们发送回供应商进行审批。采购流程也可以通过自主采购实现自动化。该工具可以学习采购事件的格式，然后自动创建它们，包括格式和供应商，所有这些都基于您采购的商品类型。

　 机器人过程自动化

　　机器人过程自动化是加快工作流程的关键。RPA允许您加快例行的重复流程，如点击路径或数据导出和导入。RPA引擎从用户行为中学习这些工作流，然后在后台或用户不活动时(如在夜间)启动它们。这种后台处理比人类用户执行任务的速度更快。

　 最小化风险

　　最后，自主采购平台的许多功能有助于最小化您组织的风险暴露。我们已经在准时交付预测器中看到了这一点，它可以帮助避免代价高昂的供应链延迟或合同违约。一个自主的平台也可以帮助检查你的合同，找出可以帮助保护你的缺失条款和短语。事实上，先进的合同分析系统甚至可以检查供应商的历史和风险水平，以确定应该包括哪些条款来最大限度地减少您的风险。这一点以及类似的功能很有帮助降低风险建立更可靠的供应链。

　  总结

　　白码采购管理系统建立在数据的基础上，并且随着你执行更多的任务而学习，白码采购管理系统越来越强大。事实上，随着自动化程度的提高，您将有更多的时间用于战略计划，包括进一步自动化。