成本效益与成本效率的区别 从繁琐到高效的数字化采购转变

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      什么是成本效率?

　　成本效率是指通过改变产品或流程以更好的方式工作来节省资金的行为。这样做是为了通过降低采购成本和提高整体效率来提高组织的利润。虽然成本效率并不是业务的最终目的，但它是业务战略的一个非常重要的部分。通过提高流程效率来降低成本和增加利润的能力是采购为组织提供价值的关键。

　 成本效率与成本效益

　　成本效率是世界各地组织中使用的一个非常流行的术语和策略，但它经常与类似的术语“成本效益”相混淆。这两个词都是首席高管和经理在谈论组织和团队绩效时经常使用的“商业流行语”。有些人错误地认为这些想法非常相似，然而，两者之间存在根本区别。成本效益更多的是指完成任务，而成本效率指的是完成任务，但浪费最少，资源得到最佳利用。“高效是指做正确的事情，而高效是指做正确的事情。”

　　如何实现成本效益

　　大多数组织的目标是提高成本效益。但如何才能有效且大规模地做到这一点呢?您可以采取多种方式实现成本效益但实现投资回报率最快的方法之一是利用技术创新。使用类似的解决方案的采购到付款 (P2P) 解决方案提供实时数据和分析，为您提供节省资金和提高效率所需的洞察力

　 所有支出尽在掌控

　　实现成本效率的第一步是开始管理和降低成本。为此，您需要了解所有支出和成本数据。拥有一个平台作为支出数据的“单一事实来源”，同时为战略行动提供自动化、人工智能驱动的建议，是一个强大的工具。获得这种可见性和透明度是非常重要的一步。没有它，您将永远处于追赶状态，做出被动决策而不是主动决策，永远无法真正牢牢控制自己的支出。毕竟，你无法管理你无法衡量的东西。

　 遵守合同

　　可能会扼杀您的成本效率努力的一件事是组织中的人员进行合同外采购。这类特立独行的支出可能会导致破坏供应商关系、缺乏可见性以及与手动处理相关的不必要成本，即使购买的商品“更便宜”。

　　人们通常不会特意去购买合同外的产品;他们只是不理解这个过程或者认为他们可能会得到更好的交易。与电子采购解决方案这是 P2P 套件的一部分，这个问题就解决了。建立一个系统来识别和阻止特立独行的支出至关重要。您需要能够高枕无忧，因为您知道您的组织正在充分利用自动化处理、支付协商费率并通过遵守合同来促进供应商关系。

　 现代发票您的方式

　　过时的发票和应付账款流程可能非常耗时、昂贵，并且会导致大量错误，所有这些都会对您的成本效率产生负面影响。相反，您可以利用自动化、非接触式且可定制的发票系统。您将能够设置工作流程并配置多向匹配规则，以开始“例外管理”，而不是手动处理每张发票。

　　“在我们的旧流程中，我们必须从头开始输入异常发票，并从邮件收发室到档案室全程处理。借助的非接触式发票处理，我们可以在大约一分钟内完成相同的流程。”您将深入了解流程，为最大化现金流和折扣机会打开大门。开箱即用的报告和分析可生成有关供应商、发票匹配和容差以及提前付款和折扣的数据。这些数据将使您的应付帐款团队成为您组织的情报中心并提高其战略价值。

　 可见性、自动化和提高成本效率

　　如果您希望提高利润，同时减少浪费时间并微调流程，那么追求成本效率就适合您。当您了解成本和支出数据时，可以更轻松地确保合规性、改进决策并公开需要关注的业务领域。可让您全面了解整个采购到付款范围，为您提供及时做出有效决策所需的洞察力。更不用说将自动化和人工智能结合起来，以减少日常任务，让您的采购和 AP 团队专注于更具战略性的举措。

　 结论

　　在如今瞬息万变的商业环境中，成本效率的重要性愈发凸显。白码采购管理系统不仅是降低成本、提高利润的手段，更是一种对企业运营的智慧审视。通过技术创新，合同合规性，以及现代化的发票管理，成本效率的实现不再是遥不可及。