采购数字化转型的关键策略  如何确保采购的实施和成功

采购管理系统

· 2024-02-15

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采购管理系统

白码采购管理系统是一款高效的电子采购平台,集成了供应商管理、采购订单处理、库存监控等功能,实现采购流程自动化,助力企业精准对接优质供应商,优化采购成本与效率。

组织面临的最大变化莫过于数字化转型,但与每年都有这么多失败的计划,您的采购变更管理方法至关重要。什么是采购中的变更管理?采购变革管理是一种结构化的整体方法,用于组织如何培养员工应对组织变革。

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      这既是一种战略,也是一种哲学,必须被领导层所接受,并在整个组织中实施,以实现预期的结果。金三角框架(人员、流程、技术)对于数字化转型中的有效变革管理至关重要。人应该永远是第一位的推动数字应用并且,最终,创造更平滑的组织变化。

  成功采购变更管理的原则

  1.现实一点

  并不是每个公司文化都是为变革而建立的,有些甚至是彻头彻尾的抵制。你需要了解公司的历史、文化和领导层,以设定现实的期望。有些公司是更加敏捷相比之下,有些人在混乱中茁壮成长,而有些人则需要严格的时间表。理解这一点,并据此设定你的期望。

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  2.从顶部开始

  在全公司会议上,首席执行官就公司的变化或文化的改变发表声明或讲话。六个月过去了,一切都没有改变。为什么?因为它必须从顶部开始。领导者和管理者必须树立榜样首先向人们展示改变是什么样子的。期望人们听从盲目的命令不会让任何人走得太远。

  3.要彻底

  变革不能孤立存在。尤其是在数字化转型的情况下,公司各个层面都会受到影响,从高层领导到实习生。着手制定你的计划,考虑到每一个细节,而不仅仅是一个部门或团队。

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  4.创建路线图/清晰的愿景

  改变是艰难的。人们自然会对它产生抵触情绪,因为这是人的本性。有一个清晰的愿景陈述,解释将会有什么好处,以及为什么需要改变。当人们理解变革的价值并能看到路线图时,真正的变革就发生了。

  5.创建所有权

  公司的认同固然很好,但改变发生的唯一方式是当领导者掌权的时候。所有不同的活动部分都需要有项目负责人。如果有些事情没有跟踪正确,有人需要处理调整过程。同样,如果某件事进展顺利,那么就应该得到认可。

  6.不能过度沟通

  沟通是创造员工认同、数字采用和最终实现数字化转型。

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  7.评估当前形势

  这意味着文化,意味着过程,意味着审视你现有的解决方案并规划出所有的能力。你需要充分了解你的转变意味着什么,也需要了解它影响了谁,需要改变什么。

  8.解决当前的问题

  一旦你有了概述,就该开始工作了。与您的领导一起创建新流程或培训指南,消除重叠功能,填补空白。

  9.准备失败

  无论一个计划有多好或考虑有多周全,总有一天一切都会分崩离析。人们的反应各不相同,市场条件在变化,也许你的过程并不像你想象的那样。这很正常。开始一次解决一个问题,直到没有更多的问题需要解决。

  10.记住个人

  记住,人是关键。做任何事都要把人放在心上。培训他们,发展技能,制定适合你的人的需求的流程,然后在各个阶段进行清晰的沟通。到目前为止,我们所谈论的一切都离不开人。

  总结

  数字化转型涉及多个层面的组织变革。它影响到跨部门的利益相关者,需要从高层领导到底层的跨职能协作。除了采用新的解决方案之外,数字化转型是数字解决方案的组合,使您的组织能够以不同的方式运作。

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  数字化转型的结果是,工作职能和流程可能会发生变化。这种变化会引起摩擦,这就是变化管理的用武之地。在数字化转型过程中正确管理员工是成功的关键,但也可以减少员工流失和倦怠,从另一方面来说,可以更好地获得人才。还在等什么? 快来试用体验白码采购管理系统吧!


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