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采购管理系统

· 2024-02-15

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

对于采购专业人员而言,能够与内部利益相关者进行清晰而有力的沟通变得至关重要。本文将深入探讨沟通在组织中的重要性,尤其是在采购管理方面的体现。我们将考察如何用高效的语言与高层领导层沟通,以及如何将采购定位为业务战略的关键组成部分。

  

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      沟通的重要性

  组织部分的一个重要方面是与内部利益相关者的沟通。我们需要学习如何在理解的基础上进行推销神入走向,每一位观众。如果我们想在这个组织的高层占有一席之地,我们必须学会使用高层的语言。因此,在本系列的最后一篇文章中,我想着重谈谈我们在讨论这个问题时提出的一些观点。

  在我们当中,作为采购专业人员,我们理所当然地对我们实现的节约感兴趣,事实上,我们还引以为豪。这是我们最出色的KPI。但根据许多人的经验,这不是董事会级别的高管希望听到的,而且存在过度承诺和过度提高预期的危险。在最好的情况下,大多数类别的回报会随着时间的推移而减少。

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  一位来自主要商业街零售商的与会者补充说,董事会也对采购流程不感兴趣。他认为,采购对话往往是由过程主导的:“我们进行了一次招标活动,我们有这么多供应商,已经过了这么多周,这是价格和我们从哪里得到的。”

      作为采购从业者,我们知道自己在做什么,并高效地管理我们的部门——这就是他们付钱给我们的目的。我们需要在更高的层次上进行沟通,表明我们已经理解并与业务战略保持一致,并且我们已经建立了正确的框架和治理,以确保我们的团队始终朝着正确的方向前进。

  技术是你最大的盟友

  最大的问题是,你如何争取时间将采购转变为咨询角色,并发展建立关系的技能和活动。毫无疑问,技术是你最大的盟友。您不能自动化所有的事情,但是您可以自动化许多常规任务,这些任务会阻止采购专注于交付成功和价值。新一代的采购专业人员期待这一点。他们几乎生来手中就有手机,因此他们只想在那些通过采用先进技术而消除了大部分苦差事的组织和职能部门工作。

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  你可能永远也不会让所有人相信这样做是正确的——尤其是如果这些人是根据股市估值或资产负债表等标准来评判的。但是,如果你能解释为什么在采购中提倡可持续发展,或者从更多样化的供应商是明智之举例如,因为这是创新的驱动力,坦率地说,因为这是我们的客户所要求的。

  为您的供应选择感到自豪

  当我们的内部利益相关者和外部客户能够识别并重视我们作为一个企业所做的供应选择时,也有很多值得骄傲的地方。成功的品牌是那些有伟大故事可讲的品牌,我们的供应商是这个故事的一部分。这就是为什么,例如,可追溯性和透明度已经成为如此热门的话题,尤其是在食品和服装零售。

  我们需要将这些最佳实践扩展到其他领域,包括IT和工业工具等企业对企业领域,因为最终我们都会为客户的成功做出贡献。无论我们从事什么行业,我们都不要低估可持续发展和其他道德和社会问题的情感价值,通过采购的密切参与,这些价值可以被赋予生命。这是我们需要做得更好的地方作为合作伙伴谈判,而不仅仅是作为买家和供应商。

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  我们需要与我们的业务合作伙伴沟通我们的客户重视什么,他们不能容忍什么,然后共同努力提出双赢的解决方案。我们应该积极主动。服装行业在道德和可持续的大规模采购方面取得了进展,尽管几起引人注目的丑闻推动了事情的发展。现在,整个商业模式已经发生了革命性的变化。

  正如我们的一位演讲者所说,很少有人会去看华丽跑车的引擎盖下面,即使他们看了,这些天也没什么可看的——智能工程都被封闭在干净得足以吃掉你的晚餐的外壳中!但同样在采购方面,如果我们能让引擎在自动化的帮助下平稳运行,我们就能更加重视我们在推动业务发展中的作用。

   总结

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  在采购管理中,沟通的重要性是不可忽视的。正如本文所述,我们需要超越传统的采购观念,将自己定位为组织的商业顾问,注重解决业务问题并与业务战略保持一致。同时,采用先进技术是实现高效采购的关键,帮助我们摆脱繁琐的例行任务,将注意力集中在交付成功和创造价值的方向上。来尝试体验白码采购管理系统,为组织带来更高效、透明、可持续的采购管理体验。


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