什么是采购询价系统 询价采购管理系统功能特点

采购管理

· 2022-11-01

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购询价系统是采购商通过系统,应用互联网在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统的线下询价过程,从而节省成本、实现无纸化的计算机应用系统。

什么是采购询价系统(功能特点介绍)

白码采购询价系统介绍

企业应用

以PaaS模式开发的询价管理系统,充分利用计算机的智能和互联网的便捷,采购商和供应商之间通过网络,在系统上完成价格的询问和报价的过程。

您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后,就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告,进行同质物品货量上的价格比较,得到统一规范的报价单,并且可以选定意向供应商,通过系统发送采购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格,并在系统中手动输入供应商报价,最后形成比价表。

询价管理系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化,能够极大的提高询价的效率,降低询价的人工成本和办公费用,得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善,满足您的需求。

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采购询价系统功能

待办事项:让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。

用户权限:为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限,系统管理更灵活。(需开通多用户功能,该功能在网站管理系统里进行设置)

商友管理:进行基础的客户关系管理操作,这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用。(该功能还将不断升级,该功能在网站管理系统里进行管理维护)

审批设置:根据公司的职能和组织架构,设定询价单的发布的负责人审批的顺序。

质量标准:在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求,以便在制作询价单的时候可以直接调用。

公司库搜索:为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。

二、完善的采购管理中心:

询价管理:可以制作询价单,并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。

询价过程:询价开始后,可以看到供应商的报价情况,生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块,可以直观的看到询价的反馈情况。

询价结果:询价结束后,自动形成比价表,了解各个供应商的报价情况,帮助公司进行采购决策。

订单管理:对于您满意的报价,可以向供应商发出意向订单,双方进入具体商务环节。

三、便捷的供应报价中心:

收到邀请:发出询价单时,您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。

报价大厅:供应商对您发出的询价单进行报价,并生成报价单。供应商在询价的期限内,可以根据市场的价格波动随时发布最新最及时的价格,让您的询价更具时效性。

报价记录:方便供应商查看以前的报价记录,进行统计和汇总。

订单管理:您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单,双方进入具体商务环节。