为什么企业要用SRM供应商管理系统

供应商管理SRM

· 2022-11-06

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供应商管理系统

白码的这套供应商管理模板可以查看供应商的等级、类别、基本信息、联系人信息、商品信息等,帮助企业有效收集要用于战略业务决策的信息。

作为采购管理系统中重要的子模块,供应商管理软件在现代企业运作与管理不可或缺,即供应商信息管理、供应商绩效管理、产品信息管理、采购计划与合同管理、供应商关系管理以及外包管理等。

为什么企业需要SRM供应商管理系统


企业实施SRM供应商管理系统

从实质上看,一些超市、手机、汽车以及一些与民计、民生关系紧密的企业对供应商管理系统软件的需求较为普遍,如手机行业,各种手机配件的需求量大,手机生产加工企业自然需要进行供应商信息采集,即所谓的寻源,主要是优化战略寻源过程,同时也提升商务谈判效力,进而形成标准化的采购流程以及先进的管理思想,避免各种不必要的人为干预引起的相关保密问题的发生,将供应商的基本信息、组织架构模式、联系方式以及法律、财务和资质等各种相关进行全面、综合考察,以此获取供应商真实的供货能力,这样势必对后期的交易记录、绩效的综合信息管理提供有效的支持,从而真正帮助企业实现优化管理、降低采购成本,并在效率与合规性等方面达到更好的管理水平。由此可见,企业对供应商管理软件的部署实施有着重要的发展战略作用。


为什么企业要用SRM供应商管理系统


供应商管理系统有哪些作用

1. 供应商信息管理

众所周知,供应商管理中的关键步骤便是能够快速找到最佳供应商,并附带完整的历史交易记录,以支持商务决策。供应商与采购管理提供全面的供应商信息,包括:供应商概况,包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息;供应商所提供的产品与服务信息;与供应商的沟通记录、行动和商机信息与供应商相关的交易所信息,包括收入记录、合同和订单信息。

2. 供应商绩效管理

该系统可以对新供应商进行资质验证管理,以及对现有供应商进行绩效管理的功能 。每发生一笔交易,系统都会自动获取并更新以下绩效信息:与基准价的偏差、货物迟交率、退货率以及服务水平的违反率。

3. 产品信息管理

该模块主要是对产品价格控制,以确保正在购买的产品和服务在合理的价格范围内,同时比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件,以确保选择到最合适的产品;具备产品和供应商审批机制,以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务,以及供应商自助服务功能,可减少更新供应商产品信息的开销,也使供应商信息能够及时更新

4. 采购关键环节全覆盖

主要是请购、询价、订购、收退货、出入库等关键环节数据管理,流程完整,数据全面。公司采购成本控制与供应商管理之道

5. 支持单据便捷智能流转

此项主要是针对不同环节的单据进行轻松流转,快速生成新单据,省去复制、黏贴的反复操作。

6. 支持多种报表一键生成

供应商管理软件此功能主要包含明细、汇总等多种类型的报表制作,对于不精通 Excel 也能轻松制表。

此外,该软件还实现询价的本地记录与公开发布,主要体现在支持本地询价单一键发布至百卓采购网,而且能够轻松完成报价记录与对比。


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