采购一般用什么软件 企业常用的采购管理软件

采购系统

· 2022-11-09

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购管理工作在很多企业里都是头等大事。国内的制造型企业,采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到30%。因此,很多企业使用采购软件来提升采购效率,下面就给大家介绍一下采购常用的采购管理软件。

采购一般用什么软件


怎么选择适合自己企业的采购管理软件

1、符合企业业务的规模

不同企业使用相同的采购管理系统软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,那么产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强的采购软件好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。

2、评估软件的效能

评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如:此软件是否能完成采购部门所要求的工作,是否和其他现有配套系统(如会计、发票、收款)相兼容,在采购信息系统当中,软件是否易于与其他资料数据库整合,软件是否易于使用和了解,能否随着采购部门的业务变动而增加其功能,软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。

3、软件的成本

大多数软件价格构成为:软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。

4、软件的易用性和系统的稳定性

采用的软件必须方便使用。同时软件要保证系统的稳定性,稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作,也能在录入错误数据时自动检测出错误,并且提供人工检测错误的平台,保证采购软件的正常运行。

5、软件产品的扩展性

要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求,也要满足未来不断更替的需求,即采购软件要具备一定的扩展性,将来能够和其他的系统集成和扩展,以适应企业信息化整体的需求。


企业常用的采购管理软件

企业为什么需要采购管理软件

1、提高企业竞争力

其实加强采购管理,改进采购方式,改善与供应商的关系,是企业价值链中的重要一环,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。如供应商增加发货的频率可以降低企业的库存水平,供应商的产品包装得当可以减少搬运费用等。

实践证明,加强采购管理,不仅是企业降低成本的关键环节,同时还是保证产品质量的重要手段。从保证产品质量的角度来讲,一个十分浅显的道理是,原材料的质量会直接影响到产品的质量,没有高质量的原材料就没有高质量的产品,不合格的原材料将生产出不合格的产品,严重的情况会造成无可挽回的巨大损失。

2、能提高企业敏捷性

良好的采购管理机制能够缩短交货期。从顾客角度看,缩短交货期就意味着对顾客服务水平的提高。交货期的长短取决于产品的现有库存状况、生产周期、外购所需时间、交货频率等。加强供应管理、简化采购流程,降低库存水平,可以大大的缩短交货期。不仅如此,畅通的采购管理机制能大大提高企业的敏捷性。随着时代的发展,大众知识水平的提高,消费心理日趋成熟,顾客对企业的期望值越来越高,顾客不仅希望越来越短的交货期,更看中敏捷性。按照供应链思想的思路,供应商从竞争对手转变为合作伙伴,成为提升企业竞争力的一股力量。所以,与供应商建立战略伙伴关系是提高企业敏捷性的重要前提。

3、提高沟通环节

全面质量采购是以顾客需求为先导,以提高产品质量为重点,通过努力提高采购全过程的质量,驱动质量绩效,以实现顾客满意目标的一种新型采购理念。实施全面质量采购要求采购者不仅要关注采购产品(服务)自身的质量,即产品(服务)的使用价值及其属性,更要注重和实施采购全过程的质量管理。

如参与产品质量标准的制定和控制,使产品质量能符合消费者的需求。采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上,更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程,从源头抓起。不仅采购部门要对采购过程和采购质量负责,同时全公司内每个员工都要关注并监督采购质量,发现问题及时汇报。


企业常用的采购管理软件


白码采购管理软件对企业的好处

1、降低采购成本

提升企业竞争力。采购软件提供的竞争性采购方式,通过多个供应商之间的动态博弈,使企业获得最佳的经济效益。

2、供应商参与

战略采购电子采购基础平台的建立,初步实现了整合采购供应链上下游的目标,为企业开展更深入的战略采购奠定了良好的基础。

3、使采购过程标准化

该软件涵盖了企业采购的各种方式。对于每一种采购方式,都内置了符合企业管理规范的采购流程,各部门、采购部门、监督部门、供应商、公司领导都需要按照设定的流程进行操作,充分保障了企业采购管理制度的实施。

4、减少错误

改善与供应商和公司内部成员的沟通。完善供应链中更好的供应商关系,可以为企业创造更大的利润和空间。

采购软件可以帮助企业实现物资流、资金流和信息流三方面的集成和共享,增强采购信息的透明度,减少企业员工在工作上的失误,提高企业采购系统平台工作效率。


采购常用的管理软件


白码采购系统,可以较轻松地管理采购单据,供应商信息和库存情况,简单易用,适合中小企业的采购人员使用!是一款集采购/销售/库存/财务等结合在一起的进销存管理软件!

它可以轻松管理供应商和采购订单,改善您的供应链和库存绩效。自动化采购流程,根据您的库存水平自动向供应商发送询价单,从而节省时间。

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