什么是集中采购系统 集中采购管理系统介绍

采购系统

· 2022-11-10

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

​集中采购是将不同采购主体因零星、应急或需要分次重复采购的同一类型需求和同一技术要求的工程、货物或服务,集中归并于统一时间、地点、流程、规则进行采购。

什么是集中采购系统

集中采购系统简介

通过集中采购系统建设专业化的采购组织,充分运用先进的互联网与移动通信技术,实现采购招标业务全过程的公开、公平、独立和公正。按照公开、平等、静、择优的基本原则选择供应商,纯洁专家队伍。与传统采购方式相比,集中采购系统充分发挥信息技术优势,不但做到了便捷高效,而且更好地贯彻自由开放平等竞争的市场机制。

集中采购管理系统电子化

在互联网信息化革命的浪潮下,众多企业都在思考如何通过科技手段改善企业经营绩效。虽然招标采购电子化已历经数十年发展,却仍然出现地域化发展差异、全流程电子化程度不高、采购流程电子化监管滞后,平台交易、服务、监管的职责不清、信息资源共享壁垒等问题。


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白码采购系统通过全流程电子化,可追溯、可监督,为企业提供了一个可知、可视、可控的创新采购管理模式,有效降低采购成本,打破信息盲区,防止采购腐败,提升精细化采购管理水平

1.采购需求预测,随时随地调整采购计划

电子采购系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划,令每一个采购需求量都有据可依,从源头上减少不必要的损失。企业集中采购电子管理系统帮助企业建立完善的供应商信息库,实现企业与供应商信息互通,有利于采购方最大利益化的决策,及早调整采购计划,跟供应商对接,比别人更快占领先机。

2.跨区域拓展供应商范围

通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制,协助企业更方便快捷的开展发布、商谈及招投标结果评估工作,对企业采购策略的制定,供应商资源管理提供了更加细化的管理模式。

3.招采全过程可追溯,管理漏洞及时控

全过程实时动态更新,招采购平台业务数据永久保存,即时追溯,可减少投标人之间围标、串标风险,实现企业集中采购信息集中管理。

企业电子集中采购系统运用事前、事中的主动控制代替时候被动控制,对问题和行动进行集中采购跟踪,并提供自动提醒和上报机制,及时发现过程中的管理漏洞,从而提高企业采购管理的规范性和透明度。

4.科学评估供应商绩效,增加采购透明度

通过建立健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,以支持招标方对供应商的淘汰决策,不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的电子化采购透明度。

5.严格管好采购成本,合理控制库存

电子采购供应链系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查看到所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。

同时,支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情况的发生。


集中采购管理系统介绍

白码集中采购管理系统解决方案

白码科技致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,满足企业解决采购问题的需求。它可与企业ERP信息系统集成一体化应用,实现企业上下协同、内外协同的新型物资采购模式的管理。

电子采购管理系统不仅完成企业采购行为,而且它利用信息和网络技术将供需双方的信息集中在统一的平台上,并对采购活动全过程各环节进行管理,进而有效的整合企业内外部资源,帮助供需双方降低成本,提高企业核心竞争力,实现企业的采购战略目标。

企业电子采购平台支持多组织、多地点应用,实现集团物资采购业务的集中管控,可以为企业实现集团物资采购的全流程管理。通过加强内外部供应链的协同,有效的对整个集团的供应商资源进行全面的管理,降低集中采购成本,提高集中采购效率。

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