电子采购系统有哪些优势 企业电子采购管理系统

电子采购

· 2022-11-15

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。电子采购系统优势体现在以下几个方面:

电子采购系统有哪些优势

白码电子采购管理系统的优势

1、电子合同及服务水平协议

当最终选标确定,电子招标可直接自动生成电子采购合同。企业可设定采购合同的价格、可交付成果、到期日期、服务水平协议、惩罚机制、付款条款及续约信息。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且,系统会根据预设的条件实时自动地采集和计算电子服务水平协议的结果。如果电子服务水平协议的结果是惩罚,惩罚的金额就会自动生成并反映在此电子采购合同的损益表,所有数据自动获取,实时准确。

2、加大管控采购成本,降低企业运营成本

有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。

3、企业管理提供高效和完整的信息资源服务

运用大数据、云计算技术,分析预测招标采购交易数据资源,为领导决策提供参考依据。

4、实现了对供应商库、专家库的动态管理

对每一个参与投标的潜在供应商和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。

选择合适的软件将其他功能与采购流程相集成,将优化管理。比如,白码电子采购系统解决方案具有一系列功能来支持关键采购活动。从具有实时洞察力的自动采购订单处理,到包括供应商评级和自助服务在内的高级供应商管理工作流程。


企业电子采购管理系统


白码采购系统涵盖询价系统,招标系统,竞价系统,商城直购系统等SaaS系统,可实现采购寻源,目录管理,评标比价,交易协同,合同管理,供应商管理等功能,满足企业各种采购场景的应用。

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