数字化采购管理的特点 采购数字化转型的优势

采购系统

· 2022-12-05

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

数字化采购最近几年比较热门,上到国家制定的一系列政策,下到很多企业摸索、研究数字化转型,已经形成了一种很明显的趋势。企业进行数字化转型,除了迎合数字化时代的大趋势之外,实现降本是一个很核心的原因。那采购数字化是怎么帮助企业降本增资的呢?下面白码科技为大家介绍一下。

数字化采购管理的特点


企业数字化采购管理的价值

1、物料价格成本的降低。

数字化采购能带来的直接好处是物料价格的下降,也有效避免了采购流程的不透明和不规范现象,相比原先,数字化使多家供应商集成到同一平台后,更加方便了用户和采购人员去进行比价,能够选择价格更低的供应商。

2、采购管理的完善

数字化采购通过建设管理和运营一体化的平台,可以将业务涉及部门、系统打通,围绕员工的工作场景和需求,实现业务流程的全覆盖,供应商与采购方在需求对接、订单履约、财务结算等全采购环节上完成端到端的协同,形成完整的管理链条、数据链条,智能化完成事前审批、事中监控、事后核查的业务全流程在线管控。组织、系统间高效协同,进一步降低成本、提高效益。

3、透明化成本分析和节约

通过分析和洞察,及时发现采购过程中的低效工作和价格变化,让采购成本分布和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员。并提供出最优的采购成本优化方案。

4、核心数据的沉淀

数字化和信息化的区别在于,通过沉淀商品数据、供应商数据、交易数据,能够为供应链的优化和未来的采购预测提供坚实的数据基础。供应商数据为供应商管理提供数据基础,可以针对供应商提供的商品质量、价格、服务、交付周期等多个维度进行分析,定期对供应商进行考核,鼓励嘉奖优质供应商,警告清退违规供应商;对供应商进行分层管理,优化供应链,提升供应链的稳定性和竞争力。

最后,值得一提的是,数字化采购不光可以帮企业降本,同样也可以帮企业“创收”。企业内部采购平台可以成为新的业务增长点。传统采购承接内部的采购需求,是“花钱的部门”。目前一种新的模式是,将企业内部采购平台独立出来,通过整合平台的供应资源,提供给有采购需求的外部公司,从一个面向内部的采购工具,转化为对外的公开采购平台。

这种身份的转变,使得采购部门可以通过平台的运营,产生新的业务增长点,为企业创造新的营收和业务价值。

综合以上,数字化采购可以从多个方面帮助企业实现降低成本,提高采购效率,真正意义上实现企业采购的合规、透明、高效。数字化采购已经越来越成为主流趋势,率先迈向数字化的企业,才能在未来的发展中抢得先机。

白码数字化采购管理系统,打造从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。联系白码科技数字化顾问:020-88520693,为您的企业提供数字化采购转型参考建议。