什么是采购管理系统 采购管理系统功能介绍

采购管理软件

· 2023-07-28

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

在如今信息化管理的时代中,各式各样的企业管理工作基本都是在线上系统就能完成的,即便是企业的日常采购。所以采购管理系统也开始逐渐的被开发出来,借助系统软件来管理采购也越来越成为一种趋势。那么什么是采购管理系统呢?


什么是采购管理系统

采购管理系统简介

所谓的采购管理系统,一般指的就是在网络上进行采购的综合运用管理系统,主要有供应商管理、采购申请,价格产品信息管理、订货,验货,退货,购货订单管理和质量检测等多个功能

对于一家企业来说,能够借助一个线上采购管理系统尤为重要,它可以对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。


采购管理系统的主要功能


采购管理系统的主要功能模块

白码采购管理系统包含多个功能模块,涵盖了企业采购过程中的各个环节,以下是主要功能模块的介绍:

供应商管理

企业可以管理供应商的基本信息、联系人信息、资质认证等,便于与供应商的合作和沟通。

采购需求管理

支持采购申请的提交、审批流程的设定和采购计划的制定,帮助企业准确把握采购需求,提高采购决策的准确性和效率。

采购订单管理

包括采购订单的生成、审批、发货和付款等环节,帮助企业掌握采购进展,提高采购执行的效率和精确度。

供应商绩效评估

通过设定评估指标和评估周期,对供应商的交货质量、交货准时性、售后服务等进行评估,帮助企业选择和管理优质供应商。

采购合同管理

支持采购合同的签订、归档和提醒等功能,有效管理采购合同的履约情况,降低合同风险。

采购报表分析

提供各类采购报表和统计分析功能,帮助企业全面了解采购情况、采购成本和供应商表现,为决策提供依据。

采购库存管理

支持采购入库、库存盘点、库存查询等功能,帮助企业实现库存的有效控制和管理。

采购费用管理

记录和统计采购过程中的各项费用,包括运输费用、关税和税金等,帮助企业控制采购成本。


采购管理系统介绍


白码采购管理系统是一款专为企业优化采购流程而设计的软件,集成了供应商管理、采购需求管理、采购订单管理、供应商绩效评估、采购合同管理、采购报表分析等功能模块。通过使用该系统,企业可以实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率和准确性;同时,系统还能够帮助企业降低采购成本,优化供应链管理,实现业务的持续增长和发展。

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