费用报销系统是什么 费用报销系统有哪些好处

费用报销系统简介

费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统，一般情况下，费用管理系统一般包括费用的申请，费用的审批，费用的报销，费用的分析等模块，运用费用报销管理系统，能规范企业费用报销的流程，提高企业费用报销的效率，降低费用损耗等。

费用报销管理是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件。但现如今市场出现了各款各式的费用报销软件，企业可以从费用报销管理软件的功能性、实用性及价格等方面选择。

随着电子发票的普及，重复报销问题也越来越严重，所以，费用报销系统都会有一个基础功能：发票验真查重。虽然只是很小的一个功能，但却能省去财务验票核票的时间。当然，除了节省财务的时间，员工的报销效率也必须要兼顾，员工报销时一般只需直接导入消费即可，系统会自动生成费用明细，省时省力。

费用报销系统的好处

1、自定义审批流程

企业可以根据审批需要，进行自定义审批流程，员工只需要在微信上提交报销单据，流程就会自动流转到审批人员手中，节约了报销经办人和领导的工作时间，提高了工作效率。

2、报销节点实时更新

企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看，并即时查询到报销单据，再也不用为报销的进度跑来跑去，节省大量的工作时间。

3、报销数据永久保存 可追溯

一经提交的报销单据不可修改，同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存，方便领导随时调阅查询，确保出现问题可以追责。

4、报销移动性强

费用报销系统灵活性强，只要员工提交报销流程，相关领导会收到提醒，不管是外出还是不在电脑前，都可以随时随地的审批流程，不仅提高审批效率，还可以避免耽误重要工作的审批。

5、实现预算预警

以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销，等到财务一合计才知道部门费用预算已超标，这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过费用报销系统，每个部门制定全年每月的费用预算后，将预算表导入后台。员工每提交一张报销单，都会关联所在部门的实时预算使用情况，部门领导可以看到剩余预算的额度，也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标，系统会弹出禁止提交，这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。

6、报销自行打印

员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目，方便存档，节约办公成本。

企业利用费用报销系统可以解决报销难、审批难，提高报销效率，规范报销流程化。同时，通过电子化、无纸化流转，高效完成跟踪审批进度，全方位把控费用报销过程。