费用报销系统是什么 费用报销系统有哪些好处

费用管理系统

· 2022-12-24

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费用管理系统

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

费用报销系统有哪些好处?费用报销在企业的日常经营中,是一件非常频繁的工作。企业费用报销通常需要多个部门协作、完整的流程以及合理的审批流程,而这些工作可以由费用报销系统来承担。


费用报销系统排名


费用报销系统简介

费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统,一般情况下,费用管理系统一般包括费用的申请,费用的审批,费用的报销,费用的分析等模块,运用费用报销管理系统,能规范企业费用报销的流程,提高企业费用报销的效率,降低费用损耗等。

费用报销管理是一款解决企业报销难、报销周期长等问题的一款软件。但现如今市场出现了各款各式的费用报销软件,企业可以从费用报销管理软件的功能性、实用性及价格等方面选择。

随着电子发票的普及,重复报销问题也越来越严重,所以,费用报销系统都会有一个基础功能:发票验真查重。虽然只是很小的一个功能,但却能省去财务验票核票的时间。当然,除了节省财务的时间,员工的报销效率也必须要兼顾,员工报销时一般只需直接导入消费即可,系统会自动生成费用明细,省时省力。


费用报销系统的好处


费用报销系统的好处

1、自定义审批流程

企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,员工只需要在微信上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。

2、报销节点实时更新

企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的工作时间。

3、报销数据永久保存 可追溯

一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。

4、报销移动性强

费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。

5、实现预算预警

以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销,等到财务一合计才知道部门费用预算已超标,这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过费用报销系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标,系统会弹出禁止提交,这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。

6、报销自行打印

员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目,方便存档,节约办公成本。

企业利用费用报销系统可以解决报销难、审批难,提高报销效率,规范报销流程化。同时,通过电子化、无纸化流转,高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程。

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