企业如何进行信息化管理 企业信息化管理包括哪些内容

企业管理系统

· 2022-12-27

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ERP管理系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

企业信息化管理(简称EIM):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。

企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。


企业如何进行信息化管理


如何做好企业信息化管理

1、设备信息化

这里的设备指硬件设备。不论是传统制造业还是新兴互联网行业,企业要经营就一定需要各种各样的设备,生产设备、办公设备、研发设备等,陈旧的设备会拖慢工作效率,俗话说“工欲善其事,必先利其器”就是这个道理,设备是基础,设备是否按时更新换代极大地决定了企业的市场适应能力和生存状态,这一点在制造业和互联网设计、技术型公司都体现的尤为明显。设备信息化是现代企业保证和提高工作、生产效率最直接的条件;

2、技术信息化

这里的技术既指工作技能,也指工作方法。技术信息化的运用可以极大降低人为出错率避免返工,从而提高工作效率尽可能解放人力。现代企业各部门的分工越发细致专业,各部门间的协作占据越来越大的比例,在工作中推动相关技术的普及,在快速无误的完成专业工作的同时,可以有更多时间分配在沟通协作上,技术信息化的普及既减少了员工工作量,又优化了员工的工作内容结构,是企业现代化的重要标志之一;

3、工具信息化

此处的工具指管理工具、沟通工具等软件工具。上面提到的企业内外部之间的沟通协作问题,如何快速有效地进行对内对外的沟通,降低沟通成本是几乎所有企业都要面对的重要课题。所以,解决如何及时而透明地向相关人员公布最新信息,保证流程中每个环节能够及时跟进成了当务之急。那么选择合适工作工具的重要性自然不言而喻;


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4、产品信息化

不管我们的产品有无实体,每件产品包含的信息都越来越多,那么这些信息在产品外包装放不下的时候怎么办?没关系,我们可以通过在产品外包装上加二维码、条码或外链,在另一个虚拟的产品空间放置这些信息。产品信息化释放了一些产品包装的展示空间,这就意味着彻底去掉了信息展示空间的限制,可以无限制放置有关该产品所有的,不论是批次信息或产品个体的售后信息等全部信息,企业的信息化程度直接性的就体现在产品的信息化水平上;

5、服务信息化

企业除了提供产品外同时也会提供产品对应的服务,基于产品信息化的服务信息化也是必然的,服务信息化把服务变得更便捷,信息间的相互关联省略了很多验证流程,产品或服务的前世今生一目了然,所以服务信息化的程度也是企业信息化的重要表现之一。


企业信息化管理包括哪些内容


企业信息化管理包括以下3个方面

企业信息化管理包括:1. 企业信息化建设;2. 企业信息开放与保护;3. 企业信息的开发与利用。企业信息管理是企业管理者为了实现 企业目标,对企业信息和企业信息活动进行管理的过程。它是企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程。

1、 企业信息化建设

这是企业实现信息管理的必要条件。

大致任务包括计算机网络基础设施建设(企业计算机设备的普及、企业内部网Intranet/企业外部网Extranet的建立与因特网的联接等);生产制造管理系统的信息化(计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、等的运用)。

公司企业管理系统业务的信息化(管理信息系统MIS、决策支持系统DSS、企业资源计划管理ERP、CRM客户管理系统、供应链管理SCM、知识管理KM等);企业信息化资源的开发与利用(企业内外信息资源的利用、企业信息化人才队伍培训、企业信息化标准、规范及规章制度的建立);企业信息资源建设(包括信息技术资源的开发、信息内容资源的开发等)。

2、 企业信息开放与保护

信息开放有两层含义,即信息公开和信息共享。信息公开包括向上级主管公开信息、向监督部门公开信息、向社会公开信息、向上下游企业公开信息和向消费者公开信息、向投资者公开信息等。企业信息按照一定的使用权限在企业内部部门之间、员工之间和与之合作伙伴之间进行资源共享。企业信息保护的手段很多,如专利保护、商标保护、知识产权保护、合同保护、公平竞争保护等。

3、 企业信息的开发与利用

从信息资源类型出发,企业信息资源有记录型信息资源、实物型信息资源和智力型信息资源之分。智力型信息资源是一类存储在人脑中的信息、知识和经验,这类信息需要人们不断开发加以利用。企业信息开发与利用的内容,包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等等。