什么是订货系统 订货管理系统软件功能介绍

订单管理系统

· 2022-12-27

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供应链订单管理系统

白码协助企业对供应链订单实现高效全方位管理。

对于商贸公司来说,传统的订货方式是采用微信留言订货,电话沟通订货,通常情况下一个销售员负责10个以内的客户就忙得晕头转向,如果有上百个下游进货商,就需要很多的人工成本支出,但是现在使用订货管理系统之后,仅需要1个接单员就能搞定所有客户的订单。


什么是订货系统


订货管理系统是什么

订货管理系统由“管理端”和“订货端”两部分组成,在管理端商家可添加员工账号,并且给不同角色下的员工设置不同的功能权限,在线管理商品订单,库存,客户信息,策划营销活动,生成经营数据报表等,在订货端是一款订货商城,每一个客户可以在线选购商品,批量下单,像网购一样方便快捷。


订货管理系统软件功能介绍


订货管理系统有哪些功能

1、客户管理

主要用来管理客户,比如说企业根据不同的客户类型,给予客户的拿货价也是不一样,如果客户数量少还好管理一些,一旦客户数量多了,就很容易出现串价,影响商家业务,甚至会损失客户,通过订货系统可以实现把客户分成不同的等级,并且给这些等级设定不同的拿货价,甚至还支持更加精细化的比如说一客一价,满足多元化企业订货需求。

2、订单管理

订单是企业业务的核心所在,传统的进销存系统的下单方式是客户通过短信、邮件、qq、等方式进行订货,商家在进销存管理后台下单,并通过系统进行订单发货操作。

3、库存管理

库存管理的痛点就是商品的实时库存查询起来比较费时,当客户下单的时候我们要清楚地知道哪些商品有多少库存,这样才能避免卖超,断货的情况,另外,通过订货系统软件可以设置库存报溢以及紧缺预警提示,哪些商品需要采购一目了然。

另外有些企业还会需要多仓库管理,不同的仓库的相同商品库存是不一样的,客户下单之后可以选择就近仓库发货,节约物流成本。

4、财务管理

财务主要指的就是管理企业的营收和支出,营收主要包括:订单在线收款、客户欠款还款、储值卡充值等收入;支出主要包含:采购支出以及其他支出,通过系统可以对于所有资金的进出明细进行统计和查询,方便财务做账。

5、营销管理

有了营销功能的订货系统就好比是一款会自己卖货的系统,通过系统可以自动帮你卖货,让商家实现躺赢,天上不会掉馅饼,NO!那是你没有用对方法,比如系统自带的分销拓客功能,让客户成为你的分销员,客户赚佣金,企业新客源不断,另外比如优惠券、满减、满送、积分等营销手段既可以提升老客户的消费频率,也可以提升业务订单量。

6、数据分析

数据分析主要包含客户分析、订单分析、商品分析、业绩分析、流水分析等,分析客户的消费情况,比如说某个客户的月订单销售额最高的客户给予一定福利和回访,稳定和客户的订货管理。分析哪些商品畅销,哪些商品滞销,以及商品的毛利润分析,销售员的业绩分析以及业绩抽成等。

7、订货商城

通过订货系统可以快速搭建线上订货商城,客户可以进入商城查看企业促销活动以及商品图文详情,库存情况,堪比网购式订货体验,商家解放上手,腾出更多的精力去拓展新客户。

订单管理系统是通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高企业的市场竞争力。

有了订货系统,平台和经销商之间的联系更加紧密,账目更加清晰,客户信任度和忠诚度大大提升,有效避免了客户被竞争对手挖墙脚的情况。

企业应当要熟练掌握B2B订货系统,并采用B2B订货系统进一步解决提升系统订货效率、配送效率、管理效率。此外,也要进一步发挥系统运营专业化的长处,深度切入企业经营,切实帮助企业改善提升经营能力。