采购管理系统能给企业采购带来什么好处

采购管理系统

· 2023-01-23

阅读量23973

采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

如果采购团队依赖纸质工艺或过时系统,效率会很低。采购管理系统有助于提高整个采购价值链的协作和参与度,包括规划、采购、合同管理、订单交付、支付控制和供应商管理。是帮助关键业务部门更有效地运作的一种方法。

采购管理系统能给企业采购带来什么好处

降低采购成本

企业可以大大降低采购成本和材料成本。企业可以通过互联网在线订购,这大大降低了文件处理、信息收集、通信等耗时的交易程序,从而降低了交易成本。例如,极牛供应链公司采用白码采购管理系统后,订单处理时间由3天减为1小时,采购订单处理成本由120美元减为40美元。此外,电子采购还支持企业集中相同或类似的采购需求,以增加采购量,从而获得批量折扣。根据美国供应管理协会的估计,仅此一项企业就可以节约15-25%的采购成本支出。


采购管理系统能给企业采购带来什么好处


更良性的供应商关系

让采购从只注重谈判、比价、压价,过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。系统通过供应商入库验证、绩效评估、交付效率等多维度评估供应商质量,确保企业处于最佳的供货状态。


采购管理系统能给企业采购带来什么好处


提高了速度和效率

采购管理系统通过标准化设计自动化所有采购流程,消除多余的采购环节,从而降低企业的错误率和订单处理时间。使用采购管理系统后,订单处理时间从3天减少到1小时,订单返工等错误几乎完全消除。


采购管理系统能给企业采购带来什么好处


向战略供应管理转移

采购管理系统的支持下,采购人员可以摆脱以往日常非增值采购活动的束缚,跨越功能边界和公司边界,成为战略资源获取行为。战略供应管理主要包括环境监测、综合供应战略、商品战略、信息管理、公司战略规划、战略采购、战略供应联盟、供应网络、社会责任与理解、关键供应行业等10项战略活动。

信息共享

包括供应商在内的相关部门可以共享信息,不仅可以共享当前的信息,还可以共享过去的信息。这已经成为企业内不同部门的协调,历史交易档案的查询,供应商绩效的监控。这些都是传统采购模式无法比拟的优势。


采购管理系统能给企业采购带来什么好处


提高采购透明度

采购管理系统将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高了采购商品和采购价格的透明度。

未经允许不得转载,或转载时需注明出处
推荐软件
更多

在线CRM

8326次安装

ERP系统

6406次安装

资产管理系统

5103次安装

采购管理系统

4878次安装